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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und manage wichtige Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in München mit Fokus auf die Energiewende.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume in einem trendigen Viertel mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gegründet vor fast 50 Jahren und erfolgreich wie nie - unser Klient ist ein deutsches, mittelständisches, inhaber-geführtes Unternehmen mit Sitz in München. 60 Mitarbeitende in München und ca. 100 Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe sorgen mit ihrem Einsatz dafür, dass die Energiewende gefördert wird und dass Werte entstehen und wachsen können. Auch das Unternehmen selber wächst und sucht Sie - organisationsstarke Teamassistenz im Vertrieb mit Herz und Verstand. Eine intensive Einarbeitung ist vorgesehen und richtet sich in Inhalt und Dauer nach Ihren Vorkenntnissen.
Das erwartet Sie bei unserem Klienten:
- Sinnvolle Arbeit in einer Unternehmensgruppe, die die Energiewende fördert und dafür sorgt, dass Werte entstehen und wachsen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Klienten, attraktives Gehalt sowie weitere Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit der Möglichkeit, Freitagmittag ins Wochenende zu starten
- Homeoffice an mindestens einem Tag pro Woche möglich
- Sehr gute Einarbeitung und Förderung
- Sozialkompetente Führung auf Augenhöhe
- Dynamisches, nettes Team mit Spaß an der Arbeit
- Inhabergeführtes Haus mit hoher Werteorientierung und hoher Arbeitgebersicherheit
- Helle, moderne und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Büroräume mit eigener Cafeteria in einem trendigen Viertel in München
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Schnittstellenfunktion zu externen Vertriebspartnern und internen Abteilungen
- Backoffice-Management, unter anderem Datenbank-/Dokumentenpflege, Post, Schriftverkehr, Umsatzerfassung und Prüfung von Zeichnungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Organisatorische Umsetzung der Vertriebskommunikation und von Vertriebskampagnen, Unterstützung bei Vertriebsveranstaltungen
- Durchführung von Provisionsabrechnungen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrere Jahre Berufserfahrung im Backoffice / Assistenz oder vergleichbaren Verantwortungsbereichen
- Sie sind IT-affin, arbeiten gerne mit Anwendungssoftware und mit Excel
- Sie sprechen Deutsch mindestens auf C1-Niveau und kommunizieren sicher in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbständig und serviceorientiert
- Sie sind Teamplayer mit positiver Grundeinstellung
Noch Fragen?
Ich freue mich auf Sie!
Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d) Arbeitgeber: Wyatt&Hanson&Spencer Intl.
Kontaktperson:
Wyatt&Hanson&Spencer Intl. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, das macht es einfach!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten authentisch sein und zeigen, warum wir die perfekte Ergänzung für das Team sind.
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Vergiss nicht, nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt, dass wir interessiert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck. Es ist eine kleine Geste, die viel bewirken kann!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Teamassistenz für uns bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die ideale Unterstützung für unser Vertriebsteam bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wyatt&Hanson&Spencer Intl. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte zur Energiewende und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice-Management und in der Teamassistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du das Vertriebsteam unterstützen kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Anwendungssoftware und Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder die Einarbeitung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.