Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d)

Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und manage wichtige Backoffice-Aufgaben.
  • Unternehmen: Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in München mit Fokus auf die Energiewende.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büroräume in einem trendigen Viertel mit guter Anbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice, IT-Affinität und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gegründet vor fast 50 Jahren und erfolgreich wie nie - unser Klient ist ein deutsches, mittelständisches, inhaber-geführtes Unternehmen mit Sitz in München. 60 Mitarbeitende in München und ca. 100 Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe sorgen mit ihrem Einsatz dafür, dass die Energiewende gefördert wird und dass Werte entstehen und wachsen können. Auch das Unternehmen selber wächst und sucht Sie - organisationsstarke Teamassistenz im Vertrieb mit Herz und Verstand. Eine intensive Einarbeitung ist vorgesehen und richtet sich in Inhalt und Dauer nach Ihren Vorkenntnissen.

Das erwartet Sie bei unserem Klienten:

  • Sinnvolle Arbeit in einer Unternehmensgruppe, die die Energiewende fördert und dafür sorgt, dass Werte entstehen und wachsen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Klienten, attraktives Gehalt sowie weitere Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit der Möglichkeit, Freitagmittag ins Wochenende zu starten
  • Homeoffice an mindestens einem Tag pro Woche möglich
  • Sehr gute Einarbeitung und Förderung
  • Sozialkompetente Führung auf Augenhöhe
  • Dynamisches, nettes Team mit Spaß an der Arbeit
  • Inhabergeführtes Haus mit hoher Werteorientierung und hoher Arbeitgebersicherheit
  • Helle, moderne und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Büroräume mit eigener Cafeteria in einem trendigen Viertel in München

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vertriebsteams
  • Schnittstellenfunktion zu externen Vertriebspartnern und internen Abteilungen
  • Backoffice-Management, unter anderem Datenbank-/Dokumentenpflege, Post, Schriftverkehr, Umsatzerfassung und Prüfung von Zeichnungsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisatorische Umsetzung der Vertriebskommunikation und von Vertriebskampagnen, Unterstützung bei Vertriebsveranstaltungen
  • Durchführung von Provisionsabrechnungen

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrere Jahre Berufserfahrung im Backoffice / Assistenz oder vergleichbaren Verantwortungsbereichen
  • Sie sind IT-affin, arbeiten gerne mit Anwendungssoftware und mit Excel
  • Sie sprechen Deutsch mindestens auf C1-Niveau und kommunizieren sicher in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten selbständig und serviceorientiert
  • Sie sind Teamplayer mit positiver Grundeinstellung

Noch Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Angela Akerman, Personalberaterin, MdGLWHSI - Wyatt&Hanson&Spencer Intl. Ich freue mich auf Sie!

Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d) Arbeitgeber: Wyatt&Hanson&Spencer Intl.

Unser Klient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit in der Förderung der Energiewende bietet, sondern auch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, einem unterstützenden Team und einer wertschätzenden Unternehmenskultur in modernen Büroräumen im trendigen Münchener Viertel.

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Kontaktdaten:

Wyatt&Hanson&Spencer Intl. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Vertriebsassistenz Fondshaus (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Backoffice-Management
Datenbankpflege
Dokumentenpflege
Umsatzerfassung
Prüfung von Zeichnungsunterlagen
Erstellung von Präsentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Herz und Verstand arbeiten. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du im Backoffice gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du das Vertriebsteam unterstützt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wyatt&Hanson&Spencer Intl. vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte zur Energiewende und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice-Management und in der Teamassistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du das Vertriebsteam unterstützen kannst.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Stelle eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Anwendungssoftware und Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder die spezifischen Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.