Projectmanager aanbestedingen

Wil jij een sleutelrol spelen in het winnen van aanbestedingen én het verschil maken achter de schermen? Bij House of Cohedron zoeken we een Projectmanager Aanbestedingen die structuur brengt, overzicht houdt en teams naar een sterk eindresultaat leidt. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de verschillende boutiques en zorg je ervoor dat ieder traject, van eerste strategie tot definitieve offerte, soepel, professioneel en succesvol verloopt.

Als projectmanager aanbestedingen bij House of Cohedron Services begeleid je aanbestedings- en offertetrajecten op een gestructureerde manier voor onze collega’s. Je zorgt er uiteindelijk voor dat de offerte namens een van onze boutiques (dochterorganisaties) zorgvuldig, volledig en tijdig bij de klant wordt ingediend. Elk traject is een op zichzelf staand project van ongeveer zes weken. Je werkt samen met de betrokken boutique die zich inschrijft op een aanbesteding of offerte, bijvoorbeeld binnen communicatie, HR, het sociaal domein of schuldhulpverlening. Waar de boutique verantwoordelijk is voor de inhoud en prijsstelling, zorg jij voor de coördinatie en organisatie van het totale traject. Dit betekent onder andere:

• Organiseren en voorzitten van alle meetings binnen het traject, zoals pre-bidmeetings, strategiesessies en reviewmomenten;
• Opstellen en verzamelen van alle benodigde documentatie voor de aanbesteding;
• Opstellen van de planning en bewaken van deadlines;
• Grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten;
• Samenbrengen van alle documenten en verwerken in een foutloze en professionele eindofferte.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend review je geconcentreerd een tekst, later bespreek je die met het bidteam en aan het einde van de dag bereid je de start van een nieuw project voor. Het gezamenlijke doel is helder: zoveel mogelijk trajecten winnen.

Je komt te werken bij de holding, binnen het team Services: een centrale afdeling die alle dochterorganisaties van House of Cohedron ondersteunt. House of Cohedron is een holding met meerdere gespecialiseerde boutiques die actief zijn binnen het publieke domein. De afdeling richt zich op aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO-certificeringen), privacy en IT. Het team bestaat uit zes collega’s. Je werkt dagelijks samen met mensen uit verschillende boutiques, ieder met een eigen expertise en cultuur.

Als projectmanager aanbestedingen ben je nauwkeurig, communicatief sterk, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je werkt prettig samen, maar voelt je ook comfortabel om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard zijn essentieel in deze rol. Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde of MER);
• Minimaal twee jaar ervaring met projectmanagement;
• Ervaring met of kennis van aanbestedingen is een pré;
• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Goede vaardigheden in Microsoft Office (o.a. Word en Excel);
• Het vermogen om te werken met harde deadlines en daarin goed te plannen en prioriteren;
• Leergierigheid en de drive om je werk continu te verbeteren;
• Stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het afkomt.

Je komt terecht in een informeel, servicegericht team met ervaren collega’s. We werken samen aan het beste resultaat en zorgen ervoor dat je de functie goed in de vingers krijgt, tijdens je inwerkperiode én daarna. Daarnaast bieden we je:

• Een vast contract, omdat we graag voor de lange termijn met je samenwerken;
• Een salaris dat past bij jouw ervaring en de impact die je maakt;
• 26 vakantiedagen om op te laden en te genieten;
• Reiskostenvergoeding én de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken;
• Een goede pensioenregeling via House of Cohedron;
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Een informele, mensgerichte werkomgeving waar je jezelf kunt zijn — inclusief een gezellige donderdagmiddagborrel in onze eigen bar.