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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Veranstaltungen für unseren Standort.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Obst, Getränke, Firmenfitness und Ermäßigungen durch Corporate-Benefits.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Stütze unseres Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Itzehoe, Deutschland — Am Standort Itzehoe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) im Bereich Administration. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Unsere Benefits
- Wir bieten für unsere Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten an und machen mobiles Arbeiten gerne möglich.
- Um für die Zukunft vorzusorgen, berät unser Vorsorgepartner dich gerne zum Thema betriebliche Altersvorsorge.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, deshalb stellen wir kostenlos frisches Obst, Wasser, Kaffee- und Teegetränke zur Verfügung.
- Wir unterstützen zusätzlich eine Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass.
- Mit unserem Corporate-Benefits-Programm kannst du viele Ermäßigungen erhalten, z. B. beim Einkaufen und auf Reisen.
- Dank kostenfreier Parkplätze kannst du entspannt mit deiner Arbeit starten.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Kennst du jemanden, der ebenfalls zu uns passen würde? Dann erhältst du über unser Empfehlungsprogramm eine Prämie.
Deine Rolle
- Du bist die zentrale Stütze unseres Standorts und verwaltest verschiedene administrative Aufgaben – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung.
- Du bist ein Organisationsprofi und koordinierst Veranstaltungen, Meetings und standortbezogene Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du verantwortest das Reisemanagement und hast die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sicher im Griff.
- Du bist Experte in MS Office-Anwendungen und erstellst Präsentationen und Reports für verschiedene Fachbereiche.
- Du bist ein Kommunikationstalent und für den lokalen und globalen Informationsfluss zuständig und unterstützt beim Standortmarketing.
- Du bist die erste Anlaufstelle für externe Partner, wie auch vor Ort und pflegst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
- Du bringst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Du hast eine hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit modernen Office-Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson: Rebekka Lincke
Standortassistenz (m/f/d) Arbeitgeber: X-FAB Sarawak
Kontaktperson:
X-FAB Sarawak HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Rebekka Lincke in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und unsere Benefits informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – lass also jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei X-FAB Sarawak vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Standortassistenz zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist. Übe das Erstellen von Präsentationen und Reports, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.