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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Veranstaltungen für unseren Standort.
- Arbeitgeber: X-FAB MEMS Foundry Itzehoe GmbH – Teil der #xfabulous Familie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Snacks und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Stütze unseres Teams und gestalte den Standort aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
X-FAB MEMS Foundry Itzehoe GmbH am Standort Itzehoe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) im Bereich Administration.
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlos frisches Obst, Wasser, Kaffee- und Teegetränke
- Unterstützung einer Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass
- Ermäßigungen durch unser Corporate-Benefits-Programm
- Kostenfreie Parkplätze
- Prämie über unser Empfehlungsprogramm
Deine Rolle:
- Zentrale Stütze des Standorts mit Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und standortbezogenen Abläufen
- Verantwortung für das Reisemanagement und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Erstellung von Präsentationen und Reports in MS Office
- Kommunikationstalent für den Informationsfluss und Unterstützung beim Standortmarketing
- Erste Anlaufstelle für externe Partner
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: X-FAB
Kontaktperson:
X-FAB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei X-FAB arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der Standortassistenz passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Vorteile informieren, die wir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu X-FAB passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. So können wir schnell sehen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei X-FAB vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die X-FAB MEMS Foundry und deren spezifische Abläufe. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Veranstaltungen oder Meetings erfolgreich organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für externe Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.