Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst 80–100%

Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst 80–100%

Dürnten Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und unterstütze das Innendienst-Team.
  • Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexibles Arbeiten und kostenlose Parkplätze.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Handlungsspielraum in einem wachsenden KMU.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in und erste Erfahrung im Kundendienst.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Die X-MED (X-Medical Express AG) ist ein junges und dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Als kompetenter Ansprechpartner für Arztpraxen, Spitäler und Heime garantieren wir die schnelle, sichere und kostengünstige Distribution von Arzneimitteln und pharmazeutischen Ergänzungsprodukten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst (80–100%).

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende (Lieferdienst, Kommissionierung, Innendienst), Lieferanten, Kunden sowie Partner und kommunizieren absolut stilsicher auf Augenhöhe.
  • KMU-Allrounder: Sie helfen bei der abteilungsübergreifenden Koordination und betreuen das Office Management. Zusätzlich unterstützen Sie das Innendienst Team in den täglich anfallenden Arbeiten und behalten sämtliche Aufgaben im Griff.

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung: Abgeschlossene Grundausbildung als Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin EFZ, optimalerweise ergänzt durch eine kaufmännische Grundbildung.
  • Erfahrung: Erste Erfahrung im Kundendienst, Verkaufsinnendienst oder in der Administration ist ein Plus.
  • Systemkenntnisse: Fundierte Praxis mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Word).
  • Sprachen: Absolut stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) für die reibungslose interne und externe Kommunikation.
  • Persönlichkeit: Sie agieren absolut diskret, denken prozessorientiert, sind organisationsstark und behalten im dynamischen Handelsumfeld stets den Überblick.

Das erwartet Sie:

  • Verantwortung: Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Handlungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen KMU.
  • Kultur: Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Mitdenken geschätzt werden.
  • Flexibilität: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Umfeld, kostenloser Parkplatz / keine Wochenendarbeit.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst 80–100% Arbeitgeber: X-Medical Express AG

Die X-MED AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dürnten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, wie 5 Wochen Ferien und einem motivierten Team, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer spannenden Branche zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.

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Kontaktdaten:

X-Medical Express AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Mitarbeiter/in Innendienst 80–100% mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kundenservice
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Word)
Prozessorientierung
Diskretion