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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren österreichischen Standorten.
- Arbeitgeber: x-tention ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Offices und bringe Struktur und Service in den Alltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Gastronomie oder Eventmanagement sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2220 - 2580 € pro Monat.
Wir schaffen eine neue, zentrale Schlüsselposition für das standortübergreifende Office Management. Als Office & Hospitality Manager übernimmst du die Gesamtverantwortung für alle österreichischen Standorte und führst ein dezentrales Office-Team. Du stellst sicher, dass unsere Offices einheitlich, effizient und serviceorientiert betrieben werden. Werde unser Organisationstalent für alle Standorte! Du bringst Struktur, Service und ein Lächeln in unseren Office Alltag. Bist du bereit, unsere österreichweiten Offices zu managen und weiterzuentwickeln?
Deine Rolle bei x-tention
- Übernahme der zentralen Qualitätsverantwortung für einheitliche Standards, strukturierte Prozesse und eine verlässliche Serviceleistung
- Verwaltung der Hospitality-Bereiche (Mitarbeiterrestaurant & Skybar)
- Organisation und Betreuung der Teeküchen
- Koordination und Sicherstellung der Reinigung
- Verantwortung für die Planung und Koordination von Catering- und Servicepartner
- Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, Event- und Facility Management
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen
Diese Skills solltest du mitbringen
- Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventmanagement
- Professionelle MS Office Anwenderkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Technisches Grundverständnis und organisatorische Stärke
- Verlässliche, kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
Deine Benefits bei der x-tention Unternehmensgruppe
- Moderner Arbeitsplatz
- Events
- Aus- und Weiterbildung
- Anreise/ Firmenparkplätze
- Pool-Fahrzeuge
- Firmenhandys und -laptops
- Fitness
- Gleitzeit
- Unfallversicherung
- Verpflegung
Das Bruttogehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag und liegt bei EUR 3.700,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Office & Hospitality Manager (m/w/d) Arbeitgeber: x-tention Informationstechnologie GmbH
Kontaktperson:
x-tention Informationstechnologie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Hospitality Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Hospitality Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen und Herausforderungen in den verschiedenen Standorten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von x-tention auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Skills einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen und Events bei x-tention informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Hospitality Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in einer Rolle, die so viel mit Service und Kommunikation zu tun hat. Lass uns wissen, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei x-tention Informationstechnologie GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Office & Hospitality Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie dir helfen können, die Qualität und den Service in den Offices zu verbessern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder einen Service optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir ein exzellenter Service ist. Erkläre, wie du sicherstellen würdest, dass alle Mitarbeiter und Gäste in den Offices stets zufrieden sind.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Office Management sieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
