Project Officer (m/w/d)

Als Project Officer unterstützt du Projektleiter und Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Du sorgst für Transparenz über Projektfortschritte, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zur Einhaltung von Projektmanagement-Standards und -Prozessen bei.

Deine Rollen bei x-tention:

• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung des unternehmensweiten Projektmanagement-Frameworks
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Richtlinien, Methoden, Vorlagen und Standards
• Beratung und Unterstützung von Projektleitern bei der Anwendung von PM-Methoden und Best Practices
• Durchführung von Schulungen, Workshops und Coachings für Projektleiter und Mitarbeitende
• Weiterentwicklung von PM-Instrumenten sowie Definition und Verantwortung projektbezogener Kennzahlen (KPIs)
• Sicherstellung der Einhaltung von PM-Standards und Vorgaben in Projekten
• Ansprechpartner für projektmanagementrelevante Themen innerhalb der Organisation
• Verantwortung für die PM-Dokumentation sowie Begleitung interner und externer Audits
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagement-Software

Diese Skills solltest du mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Wirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektportfoliomanagement
• Gute Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden, Frameworks und Governance-Standards
• Erfahrung in der Entwicklung von PM-Richtlinien, Prozessen, Kennzahlen und Reporting-Strukturen
• Kenntnisse im Qualitäts- und Auditmanagement sowie in der Durchführung von Schulungen, Workshops und Coachings
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Softwarelösungen (z. B. BCS, Jira)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz mit hoher Kommunikations-, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strategische, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Aktive Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2 Practitioner oder IPMA Level C/B/A), weitere agile oder QM-Zertifizierungen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Umfassendes Onboarding: Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
• Aus- und Weiterbildungen: Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
• Flexibles Arbeiten: Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
• Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
• Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
• Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
• Employee Volunteering: Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.