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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und organisierst Events.
- Arbeitgeber: x1F ist ein dynamisches Unternehmen am Graf-Adolf-Platz in DĂĽsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Extras wie Jobrad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich bei Fragen zu deinen Qualifikationen – ganz unkompliziert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns läuft vieles, weil jemand wie du den Überblick behält. Du sorgst dafür, dass sich andere auf ihre Arbeit konzentrieren können. Weil du mitdenkst, zuverlässig bist und ein gutes Gespür für Menschen hast. Für unser Office Management am Standort Düsseldorf (Graf-Adolf-Platz) suchen wir Menschen wie dich. Mit Überblick, Herz und einem klaren Gespür für das, was gerade gebraucht wird. Die zuhören, anpacken, nachfragen. Die wissen, wie Office Management tickt und wie man eine gute Atmosphäre schafft.
Deine Aufgaben bei x1F
- Organisation: Du sorgst dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören Einkauf und Verwaltung ebenso wie die Unterstützung bei administrativen Themen und Projekten.
- Koordination: Du stimmst dich mit externen Dienstleistern ab. Dazu gehören unter anderem Reinigung, Sicherheit und Wartung.
- Verwaltung: Du hast Posteingang und -ausgang im Griff und achtest auf wichtige Fristen.
- Empfang: Kolleg*innenund Gäste fühlen sich bei dir willkommen. Du gestaltest den Empfang freundlich und professionell und verwaltest Zugangsberechtigungen für Mitarbeitende und Besuchende zuverlässig.
- Kommunikation: Du bist der erste Kontakt am Telefon und sorgst dafĂĽr, dass alles reibungslos ankommt, wo es hin soll.
- Veranstaltungen: Du organisierst unsere Standort-Events. Von der Raumbuchung bis zur passenden Verpflegung ist alles gut geplant.
Diese Skills bringst du mit
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
- Struktur: gutes Verständnis für Prozesse und ein ausgeprägter Sinn für praktische Lösungen
- IT-Kompetenz : sicherer Umgang mit MS Office
- Sprachen: sehr gutes Deutsch für eine freundliche, präzise Kommunikation im Büroalltag.Ergänzt durch solide Englischkenntnisse für den Umgang mit internationalen Kontakten.
Deine Persönlichkeit
- Miteinander: Du arbeitest gern mit anderen zusammen und fĂĽhlst dich in einem offenen Umfeld wohl.
- Verlässlichkeit: Aufgaben erledigst du gewissenhaft und behältst Fristen im Blick.
- Kommunikation: Offen, freundlich, ansprechbar – du schaffst einfach eine angenehme Atmosphäre.
Jeden Monat Geld für Extras: z. B. Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder vermögenswirksame Leistungen – und mehr.
Freiraum & Freizeit
Betriebliche Altersvorsorge und ein externes Beratungsprogramm – für Unterstützung bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen.
Du bist nicht sicher, ob du fachlich alles mitbringst, was wir suchen? Kein Problem. Melde dich bei uns und wir schauen gemeinsam drauf. Ganz unkompliziert.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: X1F GmbH
Kontaktperson:
X1F GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Office Management überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Kontakt für Kolleg*innen und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von x1F und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und dein Gespür für Menschen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Büroalltag entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei X1F GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt für Kolleg*innen und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeit zur Schaffung einer angenehmen Atmosphäre zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder der Koordination mit externen Dienstleistern. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Details hast und in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Wenn du zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
