Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination eines Management Teams und proaktive Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien in Darmstadt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Start-Ups und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine Office Manager (m/w/d).
Aufgaben
- Koordination eines Management Teams
- Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern/Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events
- Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei Reporting und Präsentationen sowie Prüfung von Buchführung
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
- Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch nach Berufswiedereinstieg
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können, sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unserer Organisation haben
- Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Spaß am Office Management haben, und Diskretion, Verantwortung und Vertrauen für Sie selbstverständlich sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kontakt:
XAI technologies GmbH
Human Resources
Dieburger Str. 111, 64287 Darmstadt
https://www.xai-technologies.com/
Koordinator für Büro und Managementunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: XAI technologies GmbH
XAI technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben bietet. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken, fördert nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch das Wachstum innerhalb des Teams. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub, was die Work-Life-Balance unterstützt.
