Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und Management organisatorischer Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit Fokus auf Start-ups und KMUs.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und große Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Büromanagement, sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start‑Up‑ und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
- Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
- Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
- Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Wir bieten
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Executive Assistant (m/w/d) – Leitungsebene, Administration & Finanzen Arbeitgeber: XAI technologies
XAI technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und der Flexibilität, auch in Teilzeit oder nach einem Berufswiedereinstieg zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) – Leitungsebene, Administration & Finanzen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über XAI technologies und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) – Leitungsebene, Administration & Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Executive Assistant? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die besten Chancen, alle Informationen richtig zu übermitteln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XAI technologies vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über XAI technologies verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine kommunikativen Stärken zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
