Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und Management organisatorischer Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien in Darmstadt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit großen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines aufstrebenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start‑Up‑ und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben- Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
- Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
- Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
- Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Leitungsassistenz mit Finanz- und Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: XAI technologies
XAI technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Darmstadt ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und der Chance, Teil eines innovativen Teams zu sein, das sich für die Zukunft von Start-ups und KMUs engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungsassistenz mit Finanz- und Office-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistenz mit Finanz- und Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei XAI technologies arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Leitungsassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich zu uns passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XAI technologies vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über XAI technologies zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine kommunikative Stärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
