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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation und implementiere moderne ECM-Systeme.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das auf digitale Lösungen spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil spannender Projekte und forme die Zukunft der Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in IT oder verwandten Bereichen und Erfahrung mit ECM/DMS.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Als ECM Consultant (m/w/d) gestaltest du aktiv die digitale Transformation unserer Kund:innen. Du unterstützt Unternehmen dabei, ihre Dokumenten- und Informationsprozesse effizient, compliant und zukunftssicher zu gestalten. In spannenden Projekten verbindest du fachliche Anforderungen mit technologischen Lösungen und trägst maßgeblich dazu bei, moderne ECM-Systemlandschaften erfolgreich zu implementieren und weiterzuentwickeln.
Das sind deine Aufgaben:
- Du berätst bei der Konzeption und Umsetzung von Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen.
- Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige ECM-Konzepte.
- Du integrierst unterschiedliche Systeme und Datenquellen zu einer durchgängigen Lösung und stellst die nahtlose Einbindung in bestehende Systemlandschaften sicher.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Anwender:innen, Fachbereichen und dem Implementierungsteam.
- Du übersetzt fachliche Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungskonzepte und begleitest Nutzer:innen über den gesamten Projektverlauf.
- Du führst Tests durch, dokumentierst Lösungen verständlich und übernimmst die Schulung der Anwender:innen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-, wirtschaftlichen oder technischen Bereich.
- Erfahrung bzw. fundiertes Verständnis in mindestens einem der folgenden Bereiche: ECM-/DMS-Plattformen (z. B. d.velop), Microsoft 365 / SharePoint Online oder Compliance-Themen (z. B. DSGVO, Archivierung, Revisionssicherheit).
- Begeisterung für die Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln.
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Selbstständige Arbeitsweise und Interesse an neuen Technologien.
DMS / ECM Consultant (m/w/d) Arbeitgeber: XALAX GmbH
Kontaktperson:
XALAX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS / ECM Consultant (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an ECM-Themen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, wie du ihre digitalen Prozesse verbessern kannst – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für ECM-Consultants vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS / ECM Consultant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die digitale Transformation und ECM-Lösungen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle zusammenhängen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit komplexe Inhalte verständlich vermittelt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XALAX GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des ECM Consultants
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines ECM Consultants vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Transformation und im Umgang mit ECM-/DMS-Plattformen einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Projekte, in denen du erfolgreich Geschäftsprozesse optimiert oder ECM-Lösungen implementiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und dem Implementierungsteam fungierst, ist es wichtig, dass du komplexe Inhalte verständlich vermitteln kannst. Übe, technische Konzepte einfach und klar zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich ECM und digitale Transformation auf dem Laufenden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an neuen Technologien und Trends hast.