Office Assistant (m/w/d)

Office Assistant (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 39520 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Scannen, digitalisieren und sortieren von Dokumenten sowie vorbereitende Buchhaltung.
  • Unternehmen: XALT ist ein AI-first Atlassian Platinum Partner und DevOps-Sparringspartner.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten mit 10 Stunden/Woche und einem Gehalt von 556 €/Monat.
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist auf Minijob-Basis im Leipziger Westen.
  • Warum dieser Job: Du erhältst echtes Vertrauen und Verantwortung von Tag eins an.
  • Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39520 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein AI-first Atlassian Platinum Partner und DevOps-Sparringspartner. Unser Ziel ist es, nicht nur Lösungen zu implementieren, sondern Unternehmen auf ihrer Reise der digitalen Transformation zu begleiten - sei das auf Infrastructure-, Business- oder People-Ebene. Wir glauben daran, dass die besten Ergebnisse dort entstehen, wo Menschen eigenverantwortlich arbeiten, eigene Ideen einbringen und nicht durch starre Strukturen ausgebremst werden.

Für unser Büro im Leipziger Westen suchen wir aktuell eine:n Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Aufgaben:

  • Scannen und Digitalisieren von Eingangspost und Dokumenten.
  • Sortieren und Ablegen von Belegen und Ausgabendokumenten.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege kategorisieren und für die Steuerberatung aufbereiten.
  • Allgemeines Office Management: Verbrauchsmaterial, Ablage, Koordination kleiner administrativer Aufgaben.

Qualifikation:

  • Du bist zuverlässig, organisiert und selbstständig – klingt nach Standardanforderung, ist bei uns aber wirklich der Kern.
  • Du kommunizierst fließend (in Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch – beides brauchst du bei uns im Alltag.
  • Du bist technikaffin und denkst gerne darüber nach, wie man Abläufe schlanker und smarter gestalten kann.
  • Accounting-Erfahrung und/oder Interesse sind ein Nice-to-have.
  • Ob du studierst oder aus anderen Gründen weniger Stunden arbeiten willst/kannst ist nicht relevant – wichtig ist, dass diese Stelle in dein Leben passt und du Lust hast, etwas zu bewegen.

Benefits:

  • ~ 10 Stunden/Woche, 556 €/Monat – flexibel, nach Absprache mit dem Team.
  • Du arbeitest in unserem Büro in Leipzig, in dem die Menschen wirklich Lust auf das haben, was sie tun – diese Energie ist wirklich ansteckend.
  • Du-Kultur, kein Dresscode, keine Büropolitik.
  • Gemeinsame Mittagessen, spontane Kaffeepausen und Team-Events sind für uns besonders wertvoll.
  • Du bekommst nebenbei mit, wie Enterprise-IT, Cloud-Migrationen und KI-Projekte wirklich funktionieren – gutes Osmose-Lernen für alle, die neugierig auf Tech sind.
  • Wenn du später mehr Stunden arbeiten oder deine Rolle entwickeln möchtest, freuen wir uns, mit dir darüber zu sprechen.

Wenn XALT und die Stelle zu dir und deiner aktuellen Situation passen, bewirb dich gern direkt mit deinem Lebenslauf bei uns. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: XALT Business Consulting GmbH

XALT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld im Herzen von München zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine faire Vergütung, maximale Flexibilität und echte Wertschätzung unserer Mitarbeiter, sodass du dich als Teil unseres Teams fühlst. Zudem bieten wir dir die Chance, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und dabei Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.

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Kontaktdaten:

XALT Business Consulting GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Technikaffinität
Buchhaltungskenntnisse
Verantwortungsbewusstsein