Office ManagerIn (f/m/d) (m/w/d)

Office ManagerIn (f/m/d) (m/w/d)

Vollzeit 33000 - 41250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen High-Tech Unternehmen.
  • Unternehmen: XARION Laser Acoustics, ein innovatives Unternehmen mit einzigartiger Technologie.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gehalt ab 33.000 EUR jährlich.
  • Weitere Informationen: Spiele eine zentrale Rolle in einem kreativen Team mit großen Freiräumen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und trage zum Erfolg eines preisgekrönten Unternehmens bei.
  • Qualifikationen: Bachelorstudium, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 41250 € pro Jahr.

Wir suchen eine junge, dynamische Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag aktiv gestaltet.

DEINE AUFGABEN

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Office-Alltags
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Themen
  • Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsmanagement und Belegverwaltung
  • Unterstützung bei Förderabrechnungen, Dokumentationen und Berichtspflichten
  • Planung, Koordination und Organisation von Dienstreisen, Terminen und Meetings
  • Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und organisatorischer Prozesse
  • Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderthemen
  • Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Teamevents und Firmenfeiern

DEIN PROFIL

  • Bachelorstudium (Universität, FH)
  • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
  • Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
  • Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Interesse an Technik/Technologie von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Wir bieten diese Position als Teilzeitstelle (20 bis 25 Std./Woche) an, in einem hochinteressanten und dynamischen High-Tech Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof). Unsere Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität. Jede/r MitarbeiterIn erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen/ihren Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug von 33.000 EUR (Fulltime) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit:

XARION Laser Acoustics Ghegastrasse 3 1030 Vienna Martin Wallner

Über den Job

  • Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
  • Gehalt: ab 33.000 EUR jährlich
  • Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
  • Arbeitsmodell: On-site
  • Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)
  • Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: XARION Laser Acoustics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

  • Teilzeit (Festanstellung)
  • 20 - 25 Stunden
  • Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

  • Bachelorstudium (Universität, FH)

Ansprechperson

Martin Wallner

Office ManagerIn (f/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: XARION Laser Acoustics GmbH

XARION Laser Acoustics ist ein innovatives Hightech-Unternehmen in Wien, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Technologiefeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die über dem Marktniveau liegt.

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Kontaktdaten:

XARION Laser Acoustics GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office ManagerIn (f/m/d) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Eigenverantwortung
Buchhaltungskenntnisse
Rechnungsmanagement
Dokumentationsfähigkeiten
Planung von Dienstreisen
Koordination von Meetings