Business Operations Analyst

Wir sind ein schnell wachsendes FinTech, gegründet von einem erfahrenen Team, das zuvor multimillionenschwere Unternehmen aufgebaut hat. In den letzten drei Jahren haben wir uns in einem regulierten Markt von über 100 Milliarden Euro etabliert und werden von führenden Unicorn-Gründern, erfahrenen Branchenführern und erstklassigen globalen VCs unterstützt. Sie werden Teil eines wachsenden Teams in einer entscheidenden Phase und eng mit den Gründern zusammenarbeiten, um das Unternehmen weiter zu skalieren.

Ihre Rolle: Als Business Operations Analyst bei Xaver arbeiten Sie an der Schnittstelle von Finanzen, Compliance und Betrieb – Sie unterstützen direkt das Management-Team beim Aufbau der operativen Infrastruktur hinter einer modernen Renten- und Vermögensplattform. Wir haben in den letzten drei Jahren Produkte entwickelt und Kunden gewonnen. Jetzt benötigen wir jemanden, der uns hilft, die Engine darunter zu professionalisieren – Finanzsysteme, Governance-Rahmen, Compliance-Dokumentation und die Betriebsmodelle, die es uns ermöglichen, ohne Unterbrechungen zu skalieren.

Sie übernehmen Verantwortung für geschäftskritische Themen – von der Leitung unserer Buchhaltungsplattform-Migration und der Unterstützung unseres Informationssicherheitsaufbaus bis hin zur Verwaltung von Compliance-Dokumentationen und der Gestaltung der KPI-Rahmen, die das gesamte Team auf Kurs halten. Ihre Rolle wird stark funktionsübergreifend sein: Sie arbeiten eng mit dem COO/CFO, unserem Leiter für Recht & Compliance, Produkt, Engineering und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen tatsächlich in die Ausführung umgesetzt werden.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Finanz- und Buchhaltungsoperationen: Übernehmen Sie die Migration und den Ausbau unserer finanziellen Infrastruktur, während wir wachsen – Sie müssen kein Buchhalter sein, aber Sie sollten bereit sein, sich einzuarbeiten und voranzutreiben. Unterstützen Sie die Finanzplanung, Budgetierung, Cashflow-Management und Laufzeitplanung. Koordinieren Sie mit externen Partnern (Buchhaltung, Löhne, Steuerberater) und unterstützen Sie Auditprozesse. Helfen Sie, Einnahmequellen, Abrechnungslogik und vertragsbezogene finanzielle Abläufe zu strukturieren.
• Informationssicherheit & Compliance: Unterstützen Sie den Aufbau unseres Informationssicherheitsrahmens – wir handeln mit regulierten Rentenprodukten in einem Markt von über 100 Milliarden Euro, daher ist es wichtig, dies richtig zu machen. Schreiben, verwalten und pflegen Sie interne rechtliche und Compliance-Dokumentationen zusammen mit unserem Leiter für Recht & Compliance – überbrücken Sie die Lücke zwischen regulatorischen Anforderungen und dem täglichen Betrieb. Tragen Sie dazu bei, Compliance-Workflows zu strukturieren, die robust genug sind, um die Aufsichtsbehörden zufriedenzustellen, und gleichzeitig schlank genug, um uns nicht auszubremsen.
• Betriebsrahmen & Leistung: Entwickeln und besitzen Sie KPI- und OKR-Rahmen, die dem Team Klarheit darüber geben, was wichtig ist und ob wir es erreichen. Gestalten Sie betriebliche Unterstützungsmodelle, die die funktionsübergreifende Ausführung auf Kurs halten, während wir wachsen. Verfolgen Sie wichtige kommerzielle und operationale Kennzahlen und leiten Sie umsetzbare Erkenntnisse ab, um Wachstum und Effizienz zu unterstützen. Erstellen und pflegen Sie Geschäftsmodelle für neue Produkte, Partnerschaften und Marktchancen nach Bedarf.
• Funktionsübergreifende Koordination: Seien Sie der Knotenpunkt zwischen Gründern, Recht & Compliance, Produkt, Engineering und externen Stakeholdern – die Person, die sicherstellt, dass die Fäden verbunden sind. Fördern Sie Verantwortlichkeit und Nachverfolgung über Teams hinweg, um sicherzustellen, dass die Strategie zwischen den Meetings nicht ins Stocken gerät. Unterstützen Sie die Bewertung, Einarbeitung und Verwaltung von Geschäfts- und Technologiepartnern. Springen Sie ein, wo immer Sie sehen, dass Sie einen Mehrwert hinzufügen können. Dies ist ein Unternehmen in der Frühphase, und die Rolle wird sich mit Ihnen weiterentwickeln.

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Mathematik, Physik oder einem verwandten Fachgebiet. Ein MBA ist von Vorteil.
• 2–4 Jahre Erfahrung in Audit, Beratung, Risiko, Compliance, Consulting oder operativen Rollen im Finanzdienstleistungsbereich, aber ehrlich gesagt sind wir offen für Kandidaten, die den Wunsch zeigen, schnell, genau und ohne ständige Aufsicht zu arbeiten.
• Sie sind der Typ Mensch, der einen chaotischen Prozess sieht und instinktiv das Bedürfnis hat, ihn zu beheben, zu dokumentieren und sicherzustellen, dass er nicht wieder bricht.
• Analytische Fähigkeiten, gepaart mit außergewöhnlichen Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Eine selbstgesteuerte Herangehensweise mit Begeisterung für Innovation und Agilität in einem dynamischen Umfeld.
• Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.

Berichtet an: COO / CFO

Standort: Unternehmenszentrale in Köln

Was wir bieten:

• Eine herausragende Gelegenheit, die Strategie eines branchenverändernden Unternehmens von Anfang an mitzugestalten, Seite an Seite mit erfahrenen Gründern und unterstützt von international renommierten Investoren.
• Eine Rolle, die kontinuierliche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet und die Aussicht, eine Führungsposition im Unternehmen zu übernehmen.
• Ermächtigung und Vertrauen, um Ihre eigenen Projekte von Tag eins an voranzutreiben.
• Wettbewerbsfähige Vergütung. Zusätzliche Unternehmensleistungen wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften runden ein individuelles Paket ab.
• Ein tolles Büro im Zentrum von Köln.
• Eine kollaborative, inklusive und zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

Hinweis: Wir sind überzeugte Verfechter von Chancengleichheit und feiern Vielfalt. Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter oder einem anderen Faktor widerspricht unseren Grundprinzipien.