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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektabrechnung und prüfe die Zeiterfassung unserer Consultants.
- Arbeitgeber: xax - ein innovatives Team mit flachen Hierarchien und einem respektvollen Umgang.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräume, bis zu zwei Tage Homeoffice und praxisnahe Einarbeitung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Stärken in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und feiere Erfolge gemeinsam.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was wir Dir bieten:
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung unserer Projekte
- Prüfung der projektbezogenen Zeiterfassung unserer Consultants auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Vorbereitung der Abrechnung (Faktura) auf Basis geprüfter Daten
- Erstellung von Rechnungsvorlagen
- Abstimmung mit Projektverantwortlichen bei Unklarheiten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Abrechnungsprozess
- Übergreifende Kontrolle von Daten und Prozessen („Vier-Augen-Prinzip“)
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Abrechnung, Buchhaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Warum xax?
- Klare, strukturierte Aufgaben mit festen Abläufen
- Ein professionelles, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit engem Austausch, Unterstützung und Wissensteilung
- Schlanke Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Moderne Büroräume in Bremen, ruhige Arbeitsbereiche, bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Praxisnahe Einarbeitung oder Ausbildung mit fundiertem Fachwissen und sichtbare Erfolge, die im Team gefeiert werden
Interesse? Dann nimm‘ jetzt Kontakt zu uns auf und sende Deine Bewerbung direkt an Sarah Jankowski (Personal); karriere@xax.de oder nutze unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, mehr von Dir zu erfahren!
Über uns: Unsere unterschiedlichen Persönlichkeiten machen uns zu einem starken Team. Werde ein Teil davon!
Sachbearbeitung (m/w/d) Projektabrechnung / Faktura Arbeitgeber: xax
Kontaktperson:
xax HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Projektabrechnung / Faktura
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Projektabrechnung / Faktura
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du genau und zuverlässig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Um den Prozess für dich so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei xax vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie die Prüfung der Zeiterfassung und die Vorbereitung der Abrechnung. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung oder Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Wenn du noch keine direkte Erfahrung hast, kannst du auch ähnliche Situationen aus anderen Bereichen anführen, um deine Sorgfalt und Genauigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein teamorientiertes Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du bei Unklarheiten mit Kollegen kommuniziert hast.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach der Einarbeitung und wie das Unternehmen sicherstellt, dass neue Mitarbeiter gut ins Team integriert werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, schnell produktiv zu werden.