Chief Operating Officer (m/f/d)| Legal AI Tech Scale-Up |Hybrid

Ihr Team

Als Chief Operating Officer (m/w/d) bei Noxtua sind Sie verantwortlich für den Betrieb des Unternehmens und dessen zunehmende Automatisierung. Noxtua hat sich von einem Forschungsprojekt zu Europas souveräner Legal AI entwickelt, mit Büros in Berlin, München, Paris und Zagreb, exklusiven Partnerschaften mit führenden Rechtsverlagen in sechs Ländern und rund 81 Millionen Euro, die in unserer Series B gesammelt wurden. Die nächste Phase besteht darin, diesen Schwung in ein prozessorientiertes, KI-gestütztes Betriebsmodell umzuwandeln, das ohne Geschwindigkeitsverlust skalierbar ist — und das ist Ihr Mandat.

Sie werden Noxtuas internes Betriebssystem aufbauen und betreiben: Planung und Zielsetzung, Geschäftsoperationen sowie die Funktionen Personal, Finanzen und IT, von denen alles andere abhängt. Ein zentraler Bestandteil der Rolle besteht darin, wiederholbare Arbeitsabläufe zu identifizieren, diese zu vereinfachen und KI-gesteuerte Automatisierung zu nutzen, um die Organisation schneller, transparenter und weniger abhängig von manueller Koordination zu machen. Sie sind die Person, die sicherstellt, dass Entscheidungen getroffen, Verpflichtungen verfolgt und die Organisation kohärent bleibt, während sie über Märkte hinweg wächst. Sie berichten an Dr. Leif-Nissen Lundbæk, CEO und Mitgründer von Noxtua, und arbeiten als sein engster operativer Partner — was ihm ermöglicht, sich auf Marke, Partnerschaften, Kapital und die europäische KI-Souveränitätsagenda zu konzentrieren. Ihre Kollegen im Führungsteam sind der CTO, der Chief Product Officer und der Chief Communications Officer.

Über Sie

• 15+ Jahre Erfahrung, einschließlich mindestens 5 Jahre in einer COO-, VP Operations- oder gleichwertigen leitenden Betriebsrolle in einem schnell wachsenden B2B-Software- oder SaaS-Unternehmen.
• Starke praktische Erfahrung in der Nutzung von KI und KI-gesteuerter Automatisierung zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen, Reduzierung manueller Arbeit, Verbesserung der Entscheidungsqualität und Schaffung von skalierbarem Betriebsspielraum über Funktionen hinweg.
• Sie haben ein Unternehmen durch eine Skalierungsphase geführt — idealerweise im Bereich von 100–500 Mitarbeitern — und den Betriebsrhythmus aufgebaut, der es funktionieren ließ.
• Nachweisliche Erfolge in der Leitung funktionsübergreifender Bereiche (eine Kombination aus Personal, Finanzoperationen, Geschäftsoperationen, IT, Rechtsoperationen, PMO).
• Sie sind prozessorientiert und systematisch: Sie kartieren Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende, definieren Verantwortlichkeiten und Kennzahlen, entfernen Komplexität und bauen automatisierungsorientierte Arbeitsweisen auf, anstatt standardmäßig Personal hinzuzufügen.
• Komfortabel in regulierten, zertifizierungsintensiven Umgebungen (ISO 27001, C5, TISAX oder gleichwertig) und mit den tatsächlichen Kosten, die die Einhaltung für eine Organisation mit sich bringt.
• Starke kommerzielle und finanzielle Kenntnisse — Budgetierung, Prognosen, Personalplanung und Berichterstattung auf Vorstandsebene sowie Erfahrung in mehreren europäischen Märkten und Kulturen.
• Sie sind ein Macher und fühlen sich wohl dabei, hands-on zu arbeiten.
• Vollständige berufliche Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutsch ist ein großer Vorteil.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die unternehmensweite Planung, Zielsetzung und den Überprüfungsrhythmus — damit Strategie in Verpflichtungen umgesetzt wird und Verpflichtungen bis zur Vollziehung verfolgt werden.
• Organisatorische Skalierung. Entwerfen Sie die Struktur, Rollen und Prozesse, die es Noxtua ermöglichen, über Märkte hinweg zu wachsen, ohne zu fragmentieren.
• KI-gestützte Prozessumwandlung. Proaktiv identifizieren, wo KI-Agenten, Workflow-Automatisierung und bessere Werkzeuge Geschwindigkeit, Qualität und Verantwortung in den Bereichen Personal, Finanzen, Recht, IT, GTM und Führungsoperationen erhöhen können.
• Arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Engineering, Produkt, GTM und Kommunikation — und sorgen Sie dafür, dass die Übergaben zwischen ihnen funktionieren.
• Geschäftsoperationen und Automatisierung. Verantworten Sie die internen Systeme, Daten, Berichterstattung und die Automatisierungsebene, auf der die Führung das Unternehmen führt; verwandeln Sie wiederkehrende manuelle Arbeitsabläufe in skalierbare, KI-gestützte Prozesse.
• Menschen & Kultur. Arbeiten Sie mit HR an Einstellungsplänen, Organisationsdesign, Leistung und der Aufrechterhaltung der Kultur während des Wachstums.
• Finanzoperationen. Budgetierung, Prognosen und Personalplanung zusammen mit der Finanzabteilung; Kostenbewusstsein, während das Unternehmen wächst.
• Governance, Risiko & Compliance. Halten Sie die Zertifizierungen von Noxtua (ISO 27001, 9001, 27017, 27018, 42001, BSI C5, TISAX) als kontinuierlichen Prozess auditbereit, nicht als jährliches Durcheinander.
• Berichterstattung an den Vorstand & Investoren. Bereiten Sie die operative Sicht auf das Geschäft für den CEO, den Vorstand und unsere Series B-Investoren vor.
• CEO-Partner. Seien Sie der operative Gegenpart zum CEO — die Person, die Absichten in Ausführung umsetzt.

Unser Angebot an Sie

Den Aufbau von Europas souveräner Legal AI ist ehrgeizige, sinnvolle Arbeit — und wir möchten, dass die Menschen, die dies tun, gut betreut werden. Unsere Vorteile basieren auf Flexibilität, Echtzeit-Auszeiten zum Auftanken und der Möglichkeit, von überall aus Ihre beste Arbeit zu leisten.

• Remote: Hybrides Arbeiten möglich (bei Wohnsitz in Deutschland), andere Länder auf Anfrage.
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten.
• Urlaub: 26 Tage + 24. & 31. Dezember frei, + 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr der Anstellung (bis zu 30 Tage).
• Rabatte: z.B. Urban Sports Club Mitgliedschaft, je nach Standort.
• Ausstattung: Laptop (Lenovo oder Mac), plus 1.000 € netto für die Einrichtung des Homeoffice (bezahlt mit Ihrem ersten Gehalt).