Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Microsoft 365 / Entra ID Umgebung und unterstütze ein gemischtes Geräte-Setup.
- Unternehmen: Innovatives Legal AI Tech Scale-Up mit einem dynamischen Team in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 26 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage und Home-Office Budget.
- Weitere Informationen: Viel Raum für persönliche Entwicklung und Einfluss auf die Unternehmensabläufe.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Projekts und gestalte die IT-Infrastruktur für Europas souveräne Legal AI.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft 365, Scripting und Automatisierung, idealerweise auch mit Ansible.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Noxtua bauen wir Europas souveräne Legal AI und benötigen eine interne IT, die einfach funktioniert: sichere Identitäten, zuverlässige Geräte und reibungslosen Zugang zu den Tools, die täglich genutzt werden. Dies ist eine praktische Rolle mit echtem Verantwortungsbereich.
Sie werden unsere Microsoft 365- und Entra ID-Umgebung verwalten, sich um eine gemischte Flotte von macOS- und Windows-Geräten kümmern und so viel wie möglich des Tagesgeschäfts automatisieren - von Identitäten und Zugriff bis hin zu Endgeräten - während wir wachsen. Da unser Team Entwickler mit eigenen Setups umfasst, gibt es Raum, die Rolle in Richtung Unterstützung von Entwicklermaschinen und Infrastruktur-Tools auszubauen.
Sie werden Teil der Engineering-Organisation von Noxtua und eng mit den Personen zusammenarbeiten, deren tägliches Geschäft von solider IT abhängt - über Engineering, KI und das gesamte Unternehmen hinweg. Sie sind der Eigentümer unserer internen IT-Systeme: Microsoft 365 / Entra ID, Single Sign-On und unsere Endgeräteflotte, und arbeiten mit Teamleitern an Zugang und Sicherheit sowie mit externen Anbietern zusammen, wo dies erforderlich ist. Es ist eine Rolle mit viel Autonomie und sichtbarem Einfluss darauf, wie effektiv das gesamte Unternehmen arbeitet.
Über Sie
- Microsoft 365 & Identität: Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365 und Entra ID - Benutzerlebenszyklus, Gruppen, Lizenzierung und Zugriffsmanagement.
- Heterogene Umgebungen: Sicher im Umgang mit einer gemischten Geräteflotte - macOS- und Windows-Endpunkten (einschließlich einiger Windows-Desktops). Erfahrung mit Linux ist wünschenswert (hauptsächlich Entwicklermaschinen in unserem Fall).
- Single Sign-On (SSO): Solides allgemeines Verständnis von SSO - wo es angewendet wird, die Konzepte dahinter und gängige Integrationswege (z.B. SAML / OIDC).
- Automatisierungsorientierte Denkweise: Ein großer Teil dieser Rolle besteht darin, vieles zu automatisieren, was sonst manuelle Arbeit wäre - Sie greifen auf Skripte und Tools zurück, bevor Sie Dinge von Hand erledigen. Erfahrung im Scripting ist wichtig; Python ist wünschenswert.
- Konfigurationsmanagement: Erfahrung mit Ansible - besonders wertvoll, wenn die Rolle auch Entwicklermaschinen und Infrastruktur-Setups unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Verwalten und Optimieren unserer Microsoft 365 / Entra ID-Umgebung - Identitäten, Gruppen, Lizenzierung und Zugriff.
- Verwalten unserer heterogenen Endgeräteflotte (macOS, Windows und Entwickler-Linux-Maschinen) - Einrichtung, Patchen und Unterstützung.
- Besitzen und Verbessern des Single Sign-On - entscheiden, wo es angewendet wird, und Integrationen für unsere Tools erstellen und pflegen.
- Automatisieren eines großen Teils unserer IT-Operationen - Scripting und Tools (z.B. Python, Ansible), um manuelle, repetitive Arbeiten zu reduzieren und Konfigurationsabweichungen zu beseitigen. Dies ist zentral für die Rolle, nicht nachträglich.
- Onboarding und Offboarding durchführen - Konten, Geräte und Zugriffe bereitstellen und diese sauber widerrufen (idealerweise automatisiert).
- Entwickler und deren Maschinen unterstützen und bei der Verwaltung von Infrastruktur-Tools helfen, wo sie mit IT überschneiden.
- Unsere Sicherheits- und Compliance-Position unterstützen - Zugriffsüberprüfungen, MFA und auditrelevante Aufzeichnungen (z.B. ISO 27001, C5, TISAX).
- IT-Prozesse dokumentieren und das Asset- und Zugriffsinventar pflegen.
Unser Angebot an Sie
Der Aufbau von Europas souveräner Legal AI ist eine ehrgeizige, sinnvolle Aufgabe - und wir möchten, dass die Menschen, die daran arbeiten, gut betreut werden. Unsere Vorteile basieren auf Flexibilität, Echtzeit-Auszeiten zum Auftanken und der Ausstattung, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
- Hybrid: Berlin-basierte Rolle mit flexiblen Remote-Tagen (einige Präsenz vor Ort erforderlich für praktische Geräte- und Hardwareunterstützung).
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten.
- Urlaub: 26 Tage + 24. und 31. Dezember frei, + 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr der Beschäftigung (bis zu 30 Tage).
- Rabatte: z.B. Mitgliedschaft im Urban Sports Club, abhängig vom Standort.
- Ausstattung: Laptop (Lenovo oder Mac), plus Budget für Home-Office-Setup (bezahlt mit Ihrem ersten Gehalt).
System Administrator (m/f/d) | Legal AI Tech Scale-Up |On site Arbeitgeber: Xayn
Noxtua ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Legal Tech und KI-Entwicklung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf 100% Remote-Arbeit und einem großzügigen Urlaubspaket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird kreatives Denken geschätzt und Mitarbeiter haben die Chance, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie an bedeutenden Projekten mitwirken, die die Zukunft des Rechtswesens gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Xayn bewerben
Viele Unternehmen, wie Xayn, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um System Administrator (m/f/d) | Legal AI Tech Scale-Up |On site mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Xayn und die ausgeschriebene Position System Administrator (m/f/d) | Legal AI Tech Scale-Up |On site zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xayn vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Xayn an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
