Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die monatliche Gehaltsabrechnung und manage alle relevanten Dokumente.
- Unternehmen: Weltweit führender Hersteller von Baumaschinen mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Karrierechancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte und optimiere Gehaltsprozesse in einem wachsenden europäischen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- Your mission
- Coordinate and manage monthly payroll processing together with external payroll providers.
- Review payroll data for accuracy, completeness and compliance with legal and company requirements.
- Maintain employee master data and all payroll-related documentation.
- Process salary adjustments, bonuses, allowances, variable compensation and other payroll-relevant changes.
- Manage payroll-related onboarding and offboarding activities.
- Serve as the primary contact for employees and managers regarding payroll, wage tax and social security matters.
- Coordinate with tax authorities, social security institutions and external service providers.
- Prepare payroll reports, reconciliations and analyses for HR and Finance.
- Support internal and external audits.
- Drive the continuous improvement and digitalisation of payroll processes.
- Support international payroll projects and contribute to the implementation of standardized payroll processes across Europe.
- Ensure compliance with applicable labour law, tax and social security regulations.
Your profile
- Successfully completed vocational training or a degree in Human Resources, Business Administration, Finance or a comparable qualification.
- Several years of professional experience in payroll administration.
- Sound knowledge of German payroll, wage tax and social security legislation.
- Practical experience with DATEV Payroll or comparable payroll systems.
- Experience working with external payroll providers.
- Excellent Microsoft Office skills, particularly Microsoft Excel.
- Strong analytical skills and a structured, detail-oriented working style.
- High level of discretion, reliability and integrity.
- Excellent German and good English language skills, both written and spoken.
Why us?
- A responsible and varied role within one of the world's leading construction machinery manufacturers.
- An international working environment with colleagues across Europe and China.
- Attractive remuneration and long-term career opportunities.
- Flat hierarchies and short decision-making processes.
- Modern offices at our European Headquarters in Krefeld.
- Individual training and professional development opportunities.
- The opportunity to actively shape and optimise payroll processes within a growing European organisation.
- Free parking.
- #J-18808-Ljbffr
Senior Payroll Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: XCMG Europe GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld an bahnbrechenden Technologien zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und unkomplizierten Kommunikationswege fördern Ihre Ideen und ermöglichen eine kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit attraktiver Architektur, kostenfreien Parkplätzen und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (m/f/x) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf XCMG Europe GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch XCMG Europe GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei XCMG Europe GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XCMG Europe GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie XCMG Europe GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
