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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalbetreuung und -administration für internationale Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: XCMG, einer der größten Baumaschinenhersteller weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, internationales Team und breites Lernfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit globalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Organisation und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Personalbetreuung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
HR Referent (m/w/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung & Administration
Krefeld | Start: ASAP
Großes bewegen mit XCMG! Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln hochwertige Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.
Die XCMG Europe GmbH baut ihre HR-Strukturen für ein internationales Umfeld in Europa weiter aus. Wir verwalten nicht nur Personalprozesse. Wir gestalten eine skalierbare HR-Organisation – von Administration über Payroll bis hin zur internationalen Mitarbeiterbetreuung und Visa-Themen.
Diese Aufgaben warten:
- Verantwortung für die operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – vom Eintritt bis zum Austritt
- Sicherstellung einer reibungslosen und rechtssicheren Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
- Eigenständige Durchführung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Bearbeitung und Koordination von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisangelegenheiten für internationale Mitarbeitende
- Dokumentation aller relevanten HR-Vorgänge sowie Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Finance, Legal, Recruiting) sowie externen Behörden und Dienstleistern
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalbetreuung, Personaladministration und idealerweise Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit Visa- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Umfeld von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Chinesischkenntnisse sind ein Plus
Warum XCMG? Du steigst nicht in eine fertige Organisation ein. Du hilfst dabei, sie aufzubauen. Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidungsträgern. Hohe Eigenverantwortung vom ersten Tag an. Breites Lernfeld über HR-Prozesse, internationale Anforderungen und Organisationsaufbau. Verbindung aus unternehmerischem Aufbau und globalem Industriekonzern im Hintergrund. Diese Rolle ist für Menschen, die HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten wollen.
Fachreferent Fortbildung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: XCMG Europe
Kontaktperson:
XCMG Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent Fortbildung Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über XCMG und bringe spezifische Punkte in das Gespräch ein, die dir gefallen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und nicht nur irgendeinen Job suchst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent Fortbildung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Fachreferent Fortbildung Verwaltung vorbereiten. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XCMG Europe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über XCMG verschaffen. Informiere dich über die Produkte, die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen im HR-Bereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Administration verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte von XCMG zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams oder zur Eigenverantwortung können dir helfen, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten zeigst. Wenn du Chinesisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Pluspunkt sein kann.