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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalbetreuung und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: XCMG, einer der größten Baumaschinenhersteller weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, internationales Team und breites Lernfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit globalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Gestalte eine skalierbare HR-Organisation und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Personalbetreuung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
HR Referent (m/w/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung & Administration
Krefeld | Start: ASAP
Großes bewegen mit XCMG! Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln hochwertige Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.
Die XCMG Europe GmbH baut ihre HR-Strukturen für ein internationales Umfeld in Europa weiter aus. Wir verwalten nicht nur Personalprozesse. Wir gestalten eine skalierbare HR-Organisation – von Administration über Payroll bis hin zur internationalen Mitarbeiterbetreuung und Visa-Themen.
Diese Aufgaben warten:
- Verantwortung für die operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – vom Eintritt bis zum Austritt
- Sicherstellung einer reibungslosen und rechtssicheren Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
- Eigenständige Durchführung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Bearbeitung und Koordination von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisangelegenheiten für internationale Mitarbeitende
- Dokumentation aller relevanten HR-Vorgänge sowie Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Finance, Legal, Recruiting) sowie externen Behörden und Dienstleistern
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalbetreuung, Personaladministration und idealerweise Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit Visa- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Umfeld von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Chinesischkenntnisse sind ein Plus
Warum XCMG? Du steigst nicht in eine fertige Organisation ein. Du hilfst dabei, sie aufzubauen. Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidungsträgern. Hohe Eigenverantwortung vom ersten Tag an. Breites Lernfeld über HR-Prozesse, internationale Anforderungen und Organisationsaufbau. Verbindung aus unternehmerischem Aufbau und globalem Industriekonzern im Hintergrund. Diese Rolle ist für Menschen, die HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten wollen.
Referent (m/w/d) HR Projekte Arbeitgeber: XCMG Europe
Kontaktperson:
XCMG Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) HR Projekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren HR-Profis in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht dich nicht nur sympathisch, sondern zeigt auch, dass du aktiv zur Gestaltung des HR-Bereichs beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) HR Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deinen bisherigen Tätigkeiten zur HR-Betreuung und Administration beitragen kannst. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XCMG Europe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über XCMG verschaffen. Informiere dich über die Produkte, die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen im HR-Bereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Administration verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur HR-Strategie
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die HR-Strategie von XCMG zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im internationalen Umfeld sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten zeigst. Wenn du Chinesisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Pluspunkt ist. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.