Debiteurenbeheer en GL-administratie

‘Gifting’ is een mooi onderdeel van onze cultuur. Helaas creëert het ook afval en kan het slecht zijn voor onze planeet. Onze wereld vraagt om een andere manier van geven. Als gift company moeten wij de eersten zijn die daaraan voldoen. Wij zijn volledig 'connected' met ons doel om de gehele industrie te inspireren door middel van 'positive change'. Jij, als Medewerker Debiteurenbeheer en GL-administratie voor onze Finance afdeling zal deel uitmaken van onze transitie en daarmee impact hebben op ‘positive change’. Onze manier van geven veranderen. Klinkt dat niet gaaf? Heb jij een passie voor cijfers en ben je analytisch en administratief sterk? Lees dan snel verder over wat wij te bieden hebben!

Wat ga je precies doen? Als Medewerker Debiteurenadministratie kom je te werken in een team van totaal 6 collega’s. Op de afdeling werken twee Financieel Administratief Medewerkers, een Debiteurenbeheerder, een GL Accountant en een Manager Finance aan wie je direct rapporteert. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, volledige en juiste registratie en afhandeling van alle financiële debiteurenprocessen, debiteurentransacties en debiteurenstamgegevens van XD Connects. Deze zijn zowel nationaal als internationaal. Binnen de afdeling schakel je veel met je financiële collega’s en je staat geregeld in contact met de afdeling Sales. Zijn er klanten met een betalingsachterstand? Welke orders kunnen er vrijgegeven worden? Daarnaast heb je contact met onze kredietverzekeraar. Als Medewerker Debiteurenadministratie sta je stevig in je schoenen en weet je op een effectieve en prettige manier te communiceren.

Op dagelijkse basis houd je je bezig met het verwerken van de bankmutaties. Hier zitten ook veel internationale banken bij (Franse, Zweedse, Roemeense, etc). Deze banken exporteer je vervolgens naar ons systeem Dynamics AX.

Als Medewerker Debiteurenadministratie:

• zorg je voor een zoveel mogelijk automatische afhandeling van debiteurentransacties;
• incasseer, verwerk, controleer en corrigeer je betalingen n.a.v. debiteurenvorderingen;
• verzorg je retourbetalingen van te veel ontvangen debiteurengelden;
• houd je je bezig met het opstellen, versturen en opvolgen van aanmaningen en openstaande posten overzichten;
• houd je je bezig met het uitvoeren van debiteurenbeheer:
• actief beheren en onderhouden van contacten met debiteuren;
• actief beheren, controleren, oplossen, bewaken van en rapporteren over de openstaande posten;
• signaleren van afwijkingen en overschrijding van krediettermijnen en -limieten;
• verricht je assistentie bij maandafsluitingen en overige financiële processen.

Wat we zoeken:

• Analytisch en administratief sterk;
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Een afgeronde financiële mbo-opleiding;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Engels goed in woord en geschrift. Vanwege ons grote Franse klantenbestand is Frans een pré;
• Ervaring met Excel en het overige MS Officepakket;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, stage-ervaring telt ook mee;
• Daadkrachtig en communicatief sterk;
• 40 uur de tijd om bij ons te komen werken.

Wat mag je ook meebrengen:

• Ervaring met Dynamics AX;
• Ervaring met het werken bij een internationaal handelsbedrijf;
• Ervaring met debiteurenbeheer en/of financiële administratie;
• Ervaring met het werken met internationale leveranciers/klanten.

Wat we bieden:

• Een interessante functie in een leuk dynamisch team;
• Een informele en internationale werksfeer;
• Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een health bonus;
• Korting op personeelsaankopen;
• Maandelijkse gratis lunch om te blijven connecten met je collega’s;
• Wekelijks gratis vers fruit en de lekkerste koffie;
• Gloednieuw kantoor naast het centraal station van Rijswijk.

Enthousiast over deze vacature? Stuur jouw korte motivatiebrief en CV naar jobs@xdconnects.com en connect met ons! Heb je vragen? Neem dan contact op met onze HR afdeling via jobs@xdconnects.com.

Over ons: XD Connects is one of the largest corporate gift suppliers in Europe, with sales offices across Europe, a design studio in China and a state-of-the-art printing facility in Romania. The collection consists of 13 different product groups with more than 3,000 products; all in stock. We strive for positive change by providing the best low impact gifts, which connects businesses with their employees and customers whilst minimizing the impact on the environment. As a company, our objective is to work with maximum transparency, both internally and externally. In all aspects of our business, we encourage open communication and a collaborative atmosphere. A job at XD Connects is unlike any other you have had. You will be challenged. You will be inspired. Moreover, you will be proud. Because you will be part of something big; changing an industry for the better. 550+ colleagues will be happy to have you on board!