Auf einen Blick
- Aufgaben: Beheer en coördineer het volledige orderproces voor klanten in de Benelux.
- Unternehmen: Internationale giftingorganisatie die bijdraagt aan een duurzamere wereld.
- Vorteile: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, gratis fruit en Nespresso-koffie.
- Weitere Informationen: Informele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
- Warum dieser Job: Draag bij aan positieve verandering en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Qualifikationen: MBO/HBO niveau, sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wat ga je precies doen: Wil jij bijdragen aan een duurzamere wereld én jezelf ontwikkelen binnen een internationale organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging. Bij XD Connects geloven we dat gifting anders kan — met minder impact op de planeet en meer waarde voor mens en maatschappij. Als internationale giftingorganisatie werken we actief aan positieve verandering.
Als Internal Sales – Medewerker Ordermanagement speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van onze klanten en het zorgen voor een soepel orderproces en optimale klantbeleving.
Jouw rol: Als Internal Sales – Medewerker Ordermanagement ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van het volledige orderproces voor klanten binnen de Benelux-regio. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en interne afdelingen en zorgt ervoor dat orders correct, efficiënt en op tijd worden verwerkt. Je werkt nauw samen met teams zoals Sales, Logistiek, Finance en Supply Chain om uitstekende service te bieden en sterke klantrelaties te onderhouden. Jouw focus ligt op operationele kwaliteit, proactieve communicatie en een vlekkeloze orderervaring van invoer tot levering.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verwerken, invoeren en opvolgen van klantorders in ERP-systemen
- Controleren van ordergegevens, prijzen, voorraadbeschikbaarheid en leverinformatie
- Coördineren en bewaken van de orderstatus van invoer tot uiteindelijke levering
- Klanten proactief informeren over orderupdates, levertijden en eventuele vertragingen
- Intensief samenwerken met Logistiek, Supply Chain, Finance en Sales voor een soepel orderproces
- Correct onderhouden van klant- en ordergegevens in CRM- en ERP-systemen
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom ordermanagement en facturatie
- Ondersteunen van klanten via e-mail en telefoon bij vragen over orders en leveringen
Waar zijn wij naar op zoek?
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte, nauwkeurige en oplossingsgerichte instelling
- Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren binnen een internationale omgeving
- Ervaring met MS Office; ervaring met ERP- en CRM-systemen is een pré
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Extra talenkennis is een grote plus: Voor Benelux-focus: Nederlands en/of Frans
- In staat om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische werkomgeving
Wat kunnen wij jou bieden:
- Een informele en internationale werkomgeving waar je volledig jezelf kunt zijn
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een competitief salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en een gezondheidsbonus
- Personeelskorting op onze producten
- Gratis vers fruit en heerlijke Nespresso-koffie
- Een modern kantoor direct naast station Rijswijk
- Gratis toegang tot onze eigen gym
Enthousiast over deze vacature? Stuur jouw korte motivatiebrief en CV naar jobs@xdconnects.com en connect met ons! Heb je vragen? Neem dan contact op met Veerle Annegarn – van der Plas via 070 75 90 529 of jobs@xdconnects.com.
Over ons: XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. De collectie bestaat uit 13 verschillende productgroepen met meer dan 3.000 producten; allemaal op voorraad. Wij streven naar ‘positive change’ door het aanbieden van het beste geschenk met een lage impact, dat bedrijven met hun werknemers en klanten verbindt en tegelijkertijd de impact op het milieu minimaliseert. Als bedrijf streven wij naar maximale transparantie, zowel intern als extern. In alle aspecten van ons bedrijf stimuleren wij open communicatie, een sfeer van samenwerking en maximale eenvoud. Een baan bij XD Connects is anders dan alle andere die je hebt gehad. Je wordt uitgedaagd. Je wordt geïnspireerd. Bovendien zal je trots zijn. Want je zal deel uitmaken van iets groots; een industrie ten goede veranderen. Meer dan 550 collega's zullen blij zijn je erbij te hebben!
Internal Sales – Medewerker Ordermanagement Benelux Arbeitgeber: XD Connects B.V.
XD Connects biedt een informele en internationale werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en volop ruimte hebt voor persoonlijke ontwikkeling. Met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen en toegang tot een eigen gym, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en open communicatie. Als Internal Sales – Medewerker Ordermanagement speel je een cruciale rol in het ondersteunen van klanten en het optimaliseren van hun ervaring, terwijl je bijdraagt aan een duurzamere wereld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Internal Sales – Medewerker Ordermanagement Benelux erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Internal Sales – Medewerker Ordermanagement bewirbst, zeig dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen. Recherchiere über XD Connects und bringe deine Ideen in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von XD Connects in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kommunikative Fähigkeiten eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Ordermanagement oder den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung stellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Sales – Medewerker Ordermanagement Benelux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist. Nutze diese Gelegenheit, um deine Persönlichkeit und Motivation für die Stelle als Internal Sales – Medewerker Ordermanagement zu präsentieren. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Ordermanagement oder in der Kundenbetreuung hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und internen Teams zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an einer nachhaltigeren Zukunft zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XD Connects B.V. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Internal Sales – Medewerker Ordermanagement vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und zeige, dass du proaktiv mit Kunden und internen Teams kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse über ERP- und CRM-Systeme
Falls du Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über gängige Systeme und deren Funktionen, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die notwendigen Fähigkeiten zu erlernen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Ordermanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine optimale Kundenerfahrung zu gewährleisten.
