Hallo, wir sind xdeck!
Wir sind eine Startup-Plattform aus Köln und kombinieren einen Startup-Accelerator mit einem Venture-Capital-Fonds für frühphasige B2B-Tech-Startups. Unser Ansatz: Intensive operative und teilweise finanzielle Unterstützung frühphasiger Startups – getragen von einem großen Netzwerk erfahrener Unternehmer, starken Corporate-Partnern und einer lebendigen Community. Unsere Plattform rund um den Accelerator und VC-Fonds wird komplettiert durch einen Co-Working Space im modernen Gebäude „THE SHIP“ in Köln-Ehrenfeld.
Aufgaben
Als Admin- & Eventmanager:in verantwortest Du unsere Admin-, Buchhaltungs- und Personalprozesse, bist zentrale Ansprechperson für unser Office- und Co-Working-Management und organisierst federführend unsere internen und externen Events. Dies ist eine vielseitige Schnittstellenrolle im Herzen des xdeck-Kernteams – mit regelmäßigem Austausch mit unseren Startups, Partnerfirmen und Fonds-Investoren.
Deine Aufgaben:
- Admin & Verträge: Management von Miet-, Partner- und Personalverträgen, Ablage sowie Postbearbeitung
- Accounting: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- HR-Administration: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Personalakten und interne Richtlinien
- Office & Co-Working: Erste Anlaufstelle für unsere Co-Worker, Bestellungen und Facility-Themen
- Events: Planung und Durchführung unserer Pitch Days sowie von Partner- und Teamevents inkl. Raumbuchungen in unserer Konferenzetage
- Team-Assistenz: Organisation der Team-Termine und Terminplanung für die Geschäftsführung
Qualifikation
Du passt zu uns, wenn Du…
- gut organisiert bist und mehrere Themen gleichzeitig managen und priorisieren kannst.
- erste Erfahrungen im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration hast.
- Interesse an der Startup- und Venture-Capital-Welt mitbringst (keine Vorerfahrung notwendig).
- eine proaktive Hands-on-Mentalität hast und Prozesse eigenständig von Anfang bis Ende treibst.
- MS Office (idealerweise auch DATEV) beherrschst und fließend Deutsch sprichst.
- von Dir aus gerne auf Menschen zugehst – auf der Co-Working-Fläche wie am Telefon.
Benefits
Was Du bei uns erwarten kannst:
- Ein abwechslungsreiches, unternehmerisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
- Vertrauen, Gemeinschaftsgefühl und den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen sowie voranzutreiben.
- Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung (Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus)
- Jobticket, Lunch-Zulage, Mitarbeiter:innenrabatte für die FOND-OF-Marken sowie kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios inkl. Kursen.
