Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Admin-, Buchhaltungs- und Personalprozesse sowie die Organisation von Events.
- Unternehmen: xdeck, ein innovatives Startup in Köln mit einer lebendigen Community.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung, Jobticket und kostenlose Fitnessstudio-Nutzung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Team und genieße zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, erste Erfahrungen im Office Management und Interesse an Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hallo, wir sind xdeck!
Wir sind eine Startup-Plattform aus Köln und kombinieren einen Startup-Accelerator mit einem Venture-Capital-Fonds für frühphasige B2B-Tech-Startups.
Unser
Ansatz: Intensive operative und teilweise finanzielle Unterstützung frühphasiger Startups – getragen von einem großen Netzwerk erfahrener Unternehmer, starken Corporate-Partnern und einer lebendigen Community.
Unsere Plattform rund um den Accelerator und VC-Fonds wird komplettiert durch einen Co-Working Space im modernen Gebäude „THE SHIP“ in Köln-Ehrenfeld.
Aufgaben
Als Admin- & Eventmanager: in verantwortest Du unsere Admin-, Buchhaltungs- und Personalprozesse, bist zentrale Ansprechperson für unser Office- und Co-Working-Management und organisierst federführend unsere internen und externen Events.
Dies ist eine vielseitige Schnittstellenrolle im Herzen des xdeck-Kernteams – mit regelmäßigem Austausch mit unseren Startups, Partnerfirmen und Fonds-Investoren.
Deine Aufgaben
- Admin & Verträge: Management von Miet-, Partner- und Personalverträgen, Ablage sowie Postbearbeitung
- Accounting: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- HR-Administration: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Personalakten und interne Richtlinien
- Office & Co-Working: Erste Anlaufstelle für unsere Co-Worker, Bestellungen und Facility-Themen
- Events: Planung und Durchführung unserer Pitch Days sowie von Partner- und Teamevents inkl. Raumbuchungen in unserer Konferenzetage
- Team-Assistenz: Organisation der Team-Termine und Terminplanung für die Geschäftsführung
- Qualifikation
- Du passt zu uns, wenn Du…
- gut organisiert bist und mehrere Themen gleichzeitig managen und priorisieren kannst.
- erste Erfahrungen im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration hast.
- Interesse an der Startup- und Venture-Capital-Welt mitbringst (keine Vorerfahrung notwendig).
- eine proaktive Hands-on-Mentalität hast und Prozesse eigenständig von Anfang bis Ende treibst.
- MS Office (idealerweise auch DATEV) beherrschst und fließend Deutsch sprichst.
- von Dir aus gerne auf Menschen zugehst – auf der Co-Working-Fläche wie am Telefon.
Was Du bei uns erwarten kannst
- Ein abwechslungsreiches, unternehmerisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
- Vertrauen, Gemeinschaftsgefühl und den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen sowie voranzutreiben.
- Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung (Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus)
- Jobticket, Lunch-Zulage, Mitarbeiter: innenrabatte für die FOND-OF-Marken sowie kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios inkl. Kursen.
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, sind wir schon ein bisschen XCITED, Dich kennenzulernen.
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Admin- und Event-Manager:in Arbeitgeber: xDeck
xdeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld in Köln-Ehrenfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Mitarbeiter:innenrabatten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an spannenden Projekten und Events mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Admin- und Event-Manager:in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie xDeck, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei xDeck im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei xDeck echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von xDeck zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin- und Event-Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an xDeck reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei xDeck vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der xDeck tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
