Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Einkauf und Buchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: XELIS, ein innovatives Unternehmen im High-End-Leichtbau für die Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für eine optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf oder der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
XELIS gehört zur AVANCO-Unternehmensgruppe, einem global führenden, mittelständischen Technologieunternehmen im High-End-Leichtbau aus Kohlefaserverbundwerkstoffen. XELIS ist Spezialist und langjähriger Partner der globalen Luftfahrtindustrie. Die technologische Kompetenz liegt in der Entwicklung, Herstellung und Integration von hochsteifen und leichten Strukturbauteilen aus faserverstärkten Verbundwerkstoffen.
Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Fachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Bermatingen, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unseren Einkauf und die Finanzbuchhaltung, indem Sie Einkaufs- und Buchhaltungsaktivitäten verwalten und durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität.
Zu den Aufgaben gehören:
- Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen
- Pflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-Software
- Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahren
- Kommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassen
- Überwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Warenbewegungen
- Zusätzliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, den Besucherempfang und Bewirtung, sowie die Verwaltung der Kasse
Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
- Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Bestell- und Rechnungsprozess sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das tun wir für Sie:
- Flexible Arbeitszeiten mit kurzen Kernarbeitszeiten
- Attraktives, digitales, modernes und sicheres Arbeitsumfeld
- Kostenlose Wasserspender
- Offene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsumfeldes
- Professionelles Onboarding und Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-Veranstaltungen
- Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Gute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder, Motorroller und Autos
Kaufmännischer Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Einkaufsdisposition (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche) Arbeitgeber: XELIS
XELIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bermatingen ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von regelmäßigen Teamevents und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege und eine angenehme Zusammenarbeit im kleinen, kollegialen Team unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Einkaufsdisposition (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Einkaufsdisposition (m/w/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei XELIS bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von XELIS einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XELIS vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
