Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Projekten im Bereich Nachhaltigkeit.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing, persönliche Weiterbildung und Zugang zum Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Erfahrung als Assistent und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und kostenfreien Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
1 Team Assistant \“Sustainability and Communications\“ (m / w / d) – copy Holdings Duisburg
Germany
Your daily Business
- Maintain smooth office operations; order supplies, process purchase orders and invoices
- Coordinate leadership calendars and actively plan, organize and execute meetings, workshops, team events, and client functions
- Act as central communication hub between your team and other departments
- Gather and share relevant information; manage follow-ups and track deadlines
- Support daily operations and independently drive smaller projects in communication and sustainability
What You Can Rely On
- Flexible working : hybrid remote options and adjustable hours by agreement
- Sustainable mobility : bike leasing (mountain or e-bike) with full insurance coverage
- Tailored development : personalized training plans and digital learning opportunities
- Financial security : company pension schemes, group accident insurance, PME family service
- Our headquarter : easy car or train access, free drinks, and subsidized staff restaurant
- Fitter than ever : complimentary access to our gym to stay fit and energized
What You Bring
- Fluent in English and German (written and spoken)
- Degree in Business Administration or equivalent qualification (, commercial training plus management assistant certificate)
- Proven experience as an assistant, ideally at executive level
- Proficient in MS Office, with strong PowerPoint skills
- Structured, flexible, and proactive working style with a positive attitude
- Curious mindset and eagerness to explore industry-specific topics
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant \"Sustainability and Communications\" (m / w / d) - copy Arbeitgeber: Xella Group
Kontaktperson:
Xella Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant \"Sustainability and Communications\" (m / w / d) - copy
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten im Bereich Nachhaltigkeit und Kommunikation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Nachhaltigkeit. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant \"Sustainability and Communications\" (m / w / d) - copy
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xella Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Nachhaltigkeits- und Kommunikationsstrategien des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Kommunikationswegen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Wert auf eine gute Teamarbeit legst.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da PowerPoint und andere MS Office Anwendungen wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt zeigen, das du erstellt hast.