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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei nachhaltigen Projekten und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing, persönliche Weiterbildung und Fitnessstudio-Zugang.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft nachhaltig mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Erfahrung als Assistent/in und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und kostenfreien Getränken.
We are looking for a part-time Team Assistant \“Sustainability and Communications\“ (f/m/d) to join us as soon as possible. You can count on us to give you a variety of tasks that will help you grow What You Can Rely On Flexible working : hybrid remote options and adjustable hours by agreement Sustainable mobility: bike leasing (mountain or e-bike) with full insurance coverage Tailored development: personalized training plans and digital learning opportunities F inancial security: company pension schemes, group accident insurance, PME family service Our headquarter: easy car or train access, free drinks, and subsidized staff restaurant Fitter than ever: complimentary access to our gym to stay fit and energized Your daily Business Maintain smooth office operations; order supplies, process purchase orders and invoices Coordinate leadership calendars and actively plan, organize and execute meetings, workshops, team events, and client functions Act as central communication hub between your team and other departments Gather and share relevant information; manage follow-ups and track deadlines Support daily operations and independently drive smaller projects in communication and sustainability What You Bring Fluent in English and German (written and spoken) Degree in Business Administration or equivalent qualification (e.g., commercial training plus management assistant certificate) Proven experience as an assistant, ideally at executive level Proficient in MS Office, with strong PowerPoint skills Structured, flexible, and proactive working style with a positive attitude Curious mindset and eagerness to explore industry-specific topics We look forward to your application
Team Assistant \"Sustainability and Communications\" Arbeitgeber: Xella International GmbH
Kontaktperson:
Xella International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant \"Sustainability and Communications\"
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Nachhaltigkeit und Kommunikation informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an diesen Themen interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant \"Sustainability and Communications\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir dir bieten können. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xella International GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Nachhaltigkeits- und Kommunikationsstrategien des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent:in unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.