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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Projekten im Bereich Nachhaltigkeit.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing, persönliche Weiterbildung und Fitnessstudio-Zugang.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Erfahrung als Assistent/in und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und kostenfreien Getränken im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Overview
Team Assistant \“Sustainability and Communications\“ (m/w/d) – Befristet und in Teilzeit
Locations: Duisburg, Deutschland
Responsibilities
- Maintain smooth office operations; order supplies, process purchase orders and invoices
- Coordinate leadership calendars and actively plan, organize and execute meetings, workshops, team events, and client functions
- Act as central communication hub between your team and other departments
- Gather and share relevant information; manage follow-ups and track deadlines
- Support daily operations and independently drive smaller projects in communication and sustainability
What You Can Rely On
- Flexible working: hybrid remote options and adjustable hours by agreement
- Sustainable mobility: bike leasing (mountain or e-bike) with full insurance coverage
- Tailored development: personalized training plans and digital learning opportunities
- Financial security: company pension schemes, group accident insurance, PME family service
- Our headquarter: easy car or train access, free drinks, and subsidized staff restaurant
- Fitter than ever: complimentary access to our gym to stay fit and energized
What You Bring
- Fluent in English and German (written and spoken)
- Degree in Business Administration or equivalent qualification (e.g., commercial training plus management assistant certificate)
- Proven experience as an assistant, ideally at executive level
- Proficient in MS Office, with strong PowerPoint skills
- Structured, flexible, and proactive working style with a positive attitude
- Curious mindset and eagerness to explore industry-specific topics
Company & Location
Duisburg, Düsseldorfer Landstraße 395, 47259 Duisburg, Germany
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant \"Sustainability and Communications\" (m/w/d) Arbeitgeber: Xella
Kontaktperson:
Xella HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant \"Sustainability and Communications\" (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Networking-Events oder Branchentreffen teil. So kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die neuesten Trends in der Nachhaltigkeit und Kommunikation erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Team Assistant passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Bereich Kommunikation und Nachhaltigkeit bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Bewerbungsprozess hilft dir, schnell ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Neugierde! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant \"Sustainability and Communications\" (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xella vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Team Assistant im Bereich Nachhaltigkeit und Kommunikation passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Meetings oder der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu teilen. Zeige, dass du ein zentraler Kommunikationspunkt sein kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.