Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und übernehme abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Maschinenbauunternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Prozesse und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Freude an Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Standort: Marktheidenfeld / Mainfranken
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann, oder eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt und möchtest Deine Kenntnisse in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.
Bei XELLAR erwartet Dich eine vielseitige Aufgabe im Einkauf eines innovativen Maschinenbauunternehmens. Du unterstützt unsere Beschaffungsprozesse, arbeitest eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich. Dabei ist uns wichtig, dass Du nicht nur Vorgänge bearbeitest, sondern Zusammenhänge erkennst, mitdenkst und unsere Abläufe aktiv unterstützt.
Die XELLAR Technologies GmbH ist Spezialist für hochinnovative Profilieranlagen und modulare Rollform-Produktionssysteme für industrielle Branchenführer. Als Teil der PROFILMETALL-Gruppe entwickeln und fertigen wir flexible Fertigungslösungen, mit denen unsere Industriekunden weltweit effizient und zukunftsorientiert produzieren. Als mittelständisches, wachsendes Maschinenbauunternehmen verbinden wir technische Kompetenz mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Prozessen und einem kollegialen Miteinander.
DEINE AUFGABEN:
- Bearbeitung und Erstellung von Bestellungen
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Verbuchung von Wareneingängen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Einkaufs- und Lieferantendaten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, insbesondere Technik und Fertigung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufsprozesse
- Mitarbeit bei weiteren kaufmännischen Aufgaben im Einkauf, abhängig von Deiner Erfahrung und Deinen Stärken
Unsere Einkaufsprozesse sind digital und strukturiert organisiert. Du arbeitest mit einem durchgängigen ERP-System und einem modernen CRM und hast damit die relevanten Informationen und Vorgänge zentral im Blick.
DAS BRINGST DU MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf; Einkaufserfahrung ist aber kein Muss
- Gute kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzubringen
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Lieferanten und Kollegen
- Gute Kenntnisse in MS Office und eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS ERWARTET DICH:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsorientierten Maschinenbauunternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Einkauf
- Moderne, durchgängige digitale Prozesse und professionelle kaufmännische Systeme
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales Team und eine offene, unkomplizierte Kommunikation
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
- Die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich entsprechend Deiner Erfahrung und Deinen Stärken weiterzuentwickeln
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere Nebenleistungen
WAS UNS WICHTIG IST:
Wir suchen keine Person, die einfach nur Bestellungen abarbeitet. Wir möchten jemanden, der kaufmännisch denkt, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Dinge gemeinsam mit dem Team voranzubringen. Dabei musst Du nicht bereits alle Facetten des Einkaufs kennen. Wenn Du eine gute kaufmännische Basis mitbringst, Dich gerne in neue Themen einarbeitest und Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst, geben wir Dir den Raum, Dich weiterzuentwickeln.
INTERESSE? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, gerne auch direkt an career@xellar.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
XELLAR Technologies GmbH Marktheidenfeld / Mainfranken
KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG EINKAUF (m/w/d) Arbeitgeber: XELLAR Technologies
Die XELLAR Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und wachstumsorientierten Maschinenbauunternehmen zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Team fördern wir eine offene Kommunikation und bieten Raum für Eigeninitiative sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem erwarten Dich moderne digitale Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung, die Dir helfen, Deine kaufmännischen Fähigkeiten im Einkauf weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG EINKAUF (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von XELLAR Technologies zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG EINKAUF (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei XELLAR Technologies bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XELLAR Technologies vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
