Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanträge und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Xelopos, ein innovativer IT-Dienstleister aus Karlsruhe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Miteinander und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir sind Xelopos – ein IT-Dienstleister aus Karlsruhe. Seit 2010 unterstützen wir Gastronomie, Beauty und Handel mit modernen Kassen- und Bezahlsystemen.
Wir digitalisieren die Branchen: Gastronomie, Beauty und Einzelhandel. Mit dem Fokus auf benutzerfreundlichen Lösungen und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Von der persönlichen Beratung über Installation bis hin zur Schulung und Support stehen wir an der Seite unserer teilweise langjährigen Kunden:innen – damit sie mehr Zeit und Erfolg haben. Unser partnerschaftliches Selbstverständnis prägt dabei unseren Arbeitsalltag und definiert zeitgleich unsere Kundenbeziehungen.
Deine Aufgaben
- Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanträgen (EC-Terminals, Leasing)
- Kommunikation mit Kunden und Partnern (schriftlich/telefonisch)
- Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen
- Terminplanung und administrative Unterstützung für Vertrieb und Geschäftsführung
- Pflege von Kunden- und Vorgangsdaten in unseren Systemen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliches, sicheres Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima auf Augenhöhe (per Du)
- Home-Office
Interesse? Dann schick uns deine Bewerbung an: personal@xelopos.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) ab sofort – Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Xelopos e.K.
Xelopos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden im IT-System-Management in Karlsruhe eine sorgfältige Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet. In einem angenehmen Arbeitsklima auf Augenhöhe mit einem jungen Team hast du die Möglichkeit, dich durch gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und Teil eines spannenden Kundenumfelds zu werden. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie ein wöchentliches Frühstück auf's Haus, frisches Obst und 30 Tage Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann/-frau (m/w/d) ab sofort – Teilzeit (20h/Woche) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Xelopos e.K.. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiXelopos e.K. ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiXelopos e.K. und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau (m/w/d) ab sofort – Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Xelopos e.K. darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xelopos e.K. vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Xelopos e.K. entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Xelopos e.K. zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
