Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und Optimierungsprojekte im Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Xempus ist Deutschlands führende SaaS-Plattform für betriebliche Vorsorgelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid Work, Aktienoptionsprogramm, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Versicherungsbranche mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, 4 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Flexibilität: 2 Tage pro Woche im Büro in München erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der Versicherungsbranche voranzutreiben.
Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir ab sofort einen Senior Accounting Specialist (m/w/d). Die Rolle verfügt einerseits über einen klaren Projektfokus (ca. 60-70%), umfasst aber auch operative Themen (30-40%) innerhalb des Accountings.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Kreditkarten- & Reisekostenabrechnungen
- Verantwortungsübernahme für den gesamten Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen im Bereich Kreditoren
- Gewissenhaftes Anlegen und Pflegen von Stammdaten in SAP ByD
- Kontinuierliche Abstimmung von Konten und offenen Posten
- Sorgfältige Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Vorbereitung der Sachbezugsbesteuerung (pauschale Lohnsteuer)
- Engagierte Mitgestaltung und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich – ggf. mit eigener Verantwortung für kleinere Projekte
- Aktive Unterstützung bei der Umsetzung, Dokumentation und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
- Sachgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, IFRS und Steuerrecht
- Kompetente Ansprechperson für externe Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden sowie interne Stakeholder (Controlling, Geschäftsführung, People Leads)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Erste Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit an Projekten
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB, idealerweise auch IFRS) und Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer, Ertragssteuern, Quellensteuer, pauschale Lohnversteuerung)
- Hohe Affinität zu Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen sowie ERP-Systemen (Kenntnisse in SAP ByD sind von Vorteil)
- Begeisterung für Buchhaltung und den reibungslosen Ablauf finanzieller Prozesse
- Flexibilität: 2 Tage pro Woche Präsenz im Büro in München erforderlich
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch ist erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
Benefits
- Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
- Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
- Sehr attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung (600 € Rückerstattung verschiedener medizinischer und pharmazeutischer Behandlungskosten pro Jahr)
- Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
- Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
- Hybrid Work für Familienfreundlichkeit und maximale Flexibilität im Alltag
- Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
- Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad und EGYM Wellpass
- Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
- Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst Du bei Bedarf unbezahlt erweitern
Das klingt nach einer Aufgabe für Dich? Dann bewirb‘ Dich jetzt!
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus. Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.
(Senior) Accounting Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Xempus
Kontaktperson:
Xempus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Accounting Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbuchhaltung arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Xempus geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Rechnungswesen und Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an innovativen Lösungen hast, die Xempus voranbringen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu spezifischen Projekten vor, an denen du gearbeitet hast. Da die Rolle einen klaren Projektfokus hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Projektarbeit klar und überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Xempus legt Wert auf Zusammenarbeit und eine positive Unternehmenskultur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Accounting Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Xempus und deren Mission. Verstehe, wie sie die Digitalisierung in der Versicherungsbranche vorantreiben und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior Accounting Specialist wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Xempus arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xempus vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit SAP ByD. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle einen klaren Projektfokus hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung oder Mitarbeit an Projekten zu sprechen. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
Die Position erfordert den Austausch mit externen Wirtschaftsprüfern und internen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Rolle sowohl operative als auch projektbezogene Aufgaben umfasst, zeige deine Bereitschaft, dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.