Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze klinische Studien und koordiniere mit führenden medizinischen Institutionen.
- Unternehmen: XENA revolutioniert die Chirurgie mit KI-gestützten 3D-Workflows.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und finanzierte Reisen in die USA.
- Weitere Informationen: Hybridarbeit in Mannheim mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der chirurgischen KI und verbessere Patientenoutcomes.
- Qualifikationen: Erfahrung in klinischer Forschung oder Studienkoordination, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Über uns
XENA baut die Intelligenzschicht für die Chirurgie und verwandelt MRT in KI-gestützte 3D-Chirurgieworkflows, die Teams von der Krankheitsdetektion über die Planung bis zur intraoperativen Ausführung unterstützen.
Was wir tun
Unsere KI identifiziert Krankheiten, rekonstruiert hochauflösende 3D-Anatomie, ermöglicht chirurgische Planung und Zusammenarbeit und unterstützt die Echtzeitleitung während der Operation.
Unser aktueller klinischer Fokus liegt auf der Gynäkologie, wobei wir mit MIGS-Teams zu Endometriose, Myomen und komplexen Beckenkrankheiten zusammenarbeiten, alles hochbedürftige Erkrankungen.
Wo wir hinwollen
Diese Grundlage erweitert sich auf alle Weichgewebeschirurgie, die der größte Markt in der chirurgischen Technologie ist.
Klinisches Netzwerk
Mehr als 70 % unserer Partnerinstitutionen sind Top-20-US-Akademische medizinische Zentren, darunter UCSD und Mary Washington, mit wachsenden Kooperationen in den Vereinigten Staaten.
Mission
Jede Operation wird auf Intelligenz basieren.
Unterstützt von Techstars Berlin, führenden Chirurgen in den USA und der EU sowie leitenden Medizintechnik- und KI-Führungskräften.
Aufgaben
Als Clinical Research & Partnerships Associate unterstützen Sie klinische Pilotprojekte, koordinieren mit Krankenhäusern, helfen bei der Studienbereitschaft und den IRB-Prozessen (mit Anleitung von internen MDs/PhDs), verfolgen Endpunkte und Datensammlungen und tragen zu wissenschaftlichen Ergebnissen mit XENAs klinischen Beratern bei.
Sie arbeiten eng mit Chirurgen, PhDs und Partnerinstitutionen zusammen, um sicherzustellen, dass klinische Kooperationen reibungslos ablaufen, qualitativ hochwertige Daten generiert werden und echte Beweise für unsere KI-Modelle produziert werden.
Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von klinischer Ausführung, Forschungskoordination und institutionellem Beziehungsmanagement.
- Klinische Studien, Pilotprojekte & IRB-Bereitschaft
- Koordinieren Sie die Studienvorbereitung und -durchführung mit PIs, Chirurgen und Forschungsteams
- Bereiten Sie IRB-fähige Materialien vor und verfolgen Sie Einreichungen bei den IRB-Büros der Standorte (geleitet von XENAs MDs/PhDs)
- Halten Sie die Standorte studienbereit: MRT-Erfassung, Fallzusammenstellung, Endpunktaufnahme und Dokumentation
- Überwachen Sie die Standorte aus der Ferne oder vor Ort, um die Übereinstimmung mit Protokollen und guter klinischer Praxis sicherzustellen
- Pflegen Sie Studiendokumentation, Berichte und Schulungsmaterialien für Partnerinstitutionen
- Datenverwaltung
- Koordinieren Sie sichere MRT-Datenübertragungsworkflows
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Anonymisierung, Konsistenz der Metadaten und Protokollierung der Datensätze
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen für XENAs Datensatzpipeline über alle Standorte hinweg
- Endpunktmanagement
- Arbeiten Sie mit Chirurgen und wissenschaftlichen Beratern zusammen, um Studienendpunkte zu definieren
- Sicherstellen einer konsistenten Erfassung über alle Institutionen und Pilotprojekte hinweg
- Bereiten Sie strukturierte Zusammenfassungen für interne Analysen und Veröffentlichungen vor
- Wissenschaftliche Kommunikation
- Tragen Sie zu Abstracts, Postern, Manuskripten und White Papers bei
- Bereiten Sie klare klinische Zusammenfassungen für interne, wissenschaftliche oder kommerzielle Zwecke vor
- Teilen Sie Studienerkenntnisse mit Produkt- und Engineering-Teams und unterstützen Sie die Anwendung der Ergebnisse
- Partnerkoordination
- Agieren Sie als täglicher Ansprechpartner für führende US-Akademische medizinische Zentren
- Unterstützen Sie die Sitzungen des medizinischen Beratungsgremiums und stellen Sie eine klare Nachverfolgung sicher
Profil
Erfahrung & Fähigkeiten
- 0–3 Jahre Erfahrung in klinischer Forschung, Studienkoordination oder wissenschaftlichen/medizinischen Angelegenheiten (Master oder PhD zählt zur Erfahrung)
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für Protokolle, Zusammenfassungen und wissenschaftliche Dokumentation
- Komfortabel im Umgang mit Chirurgen, PIs und Krankenhausforschungsteams
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Institutionen und Zeitpläne zu verwalten
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie, grundlegenden GCP-Prinzipien und klinischen Arbeitsabläufen
- Fähigkeit, wissenschaftliche Führungskräfte (MDs/PhDs) bei Endpunktdiskussionen zu unterstützen, ohne das Forschungsdesign zu besitzen – durch Dokumentation, Zusammenfassungen und klare Kommunikation
Wir bieten
Warum diese Rolle wichtig ist
Sie helfen dabei, einen der wichtigsten Datenmotoren in der chirurgischen KI zu betreiben und auszubauen:
- 50.000+ klinisch kuratierte Datenassets
- 5.000+ MRT-basierte chirurgische Fälle jährlich hinzugefügt
Ihre Arbeit treibt direkt folgende Punkte voran:
- Verbesserte Ergebnisse bei Endometriose
- Geringere kognitive Belastung für Chirurgen
- Effizientere Krankenhausabläufe
- Höhere Vertrauenswürdigkeit der Chirurgen
- Stärkere wissenschaftliche Evidenz
- Validierte KI über Fachrichtungen hinweg
Dies ist eine Grundsatzrolle, die prägt, wie XENA klinische Evidenz generiert, während wir in den größten Markt der chirurgischen Technologie skalieren.
Was wir anbieten
- Direkte Zusammenarbeit mit führenden US-Akademischen Zentren und führenden EU-Institutionen
- Eine Schlüsselrolle innerhalb eines schnell wachsenden klinischen Evidenzmotors
- Hybrides Arbeiten in Mannheim mit finanzierten Reisen in die USA
- Vergütung: 35.000–45.000 € + Eigenkapital + finanzierte Besuche an US-Standorten
- Interdisziplinäres Team: Chirurgen, PhDs, Ingenieure, Produktleiter
- Klare Wachstumsperspektive in fortgeschrittene klinische Forschungs- oder Partnerschaftsmanagementrollen, während XENA expandiert
Clinical Research Associate (m/f/d) Arbeitgeber: Xena Dx
XENA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der chirurgischen KI-Technologie zu arbeiten. Mit einem interdisziplinären Team aus führenden Chirurgen und Wissenschaftlern in Mannheim profitieren Sie von einer hybriden Arbeitsumgebung und klaren Entwicklungsmöglichkeiten in der klinischen Forschung. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit renommierten akademischen medizinischen Zentren in den USA und Europa eine bedeutende berufliche Weiterentwicklung und einen direkten Einfluss auf die Verbesserung von Patientenergebnissen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Clinical Research Associate (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für klinische Forschung! Sprich darüber, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit bei XENA begeistert. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Clinical Research Associate (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Mission passen und Leidenschaft für klinische Forschung haben.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der klinischen Forschung oder Studienkoordination hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben bei XENA zutreffen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xena Dx vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Zielen von XENA vertraut. Informiere dich über ihre Technologien und wie sie die chirurgische Praxis verändern. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung deiner Rolle als Clinical Research Associate verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der klinischen Forschung und Koordination zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und dein Verständnis für medizinische Abläufe verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die XENA in der klinischen Forschung sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Studienziele zu erreichen. Das gibt dir auch wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu medizinischen Begriffen, GCP-Prinzipien und klinischen Abläufen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und bereit bist, mit Ärzten und Forschungsteams zusammenzuarbeiten.
