Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Logistikunternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und keine Wochenendarbeit.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive in Schwabach.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Logistik und suchen eine zuverlässige, mitdenkende Verstärkung für unser Büro-Team. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne den Überblick behältst, passt du perfekt zu uns.
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Kunden und Partnern
- Pflege interner Unterlagen: Verträge, Lieferscheine, Arbeitszeitnachweise etc. sortieren, scannen und archivieren
- Rechnungsunterstützung: Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung der Buchhaltung
- Kommunikation im Team: Ansprechpartner:in für Fahrer, Disponenten und externe Dienstleister
- Mitarbeit bei kleineren Auswertungen und Statistiken (Excel)
- Erfahrung im Büro/Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B1-B2), schriftlich und telefonisch sicher
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office (insb. Excel & Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit
- Freundlicher, hilfsbereiter Umgang - intern wie extern
- Vollzeitanstellung mit fairer Bezahlung
- Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Arbeitszeit: Mo-Fr, keine Wochenendarbeit
- Standort: Schwabach (Raum Nürnberg)
- Start: ab sofort oder nach Absprache
Bürokaufmann / Bürokauffrau Arbeitgeber: XENA GmbH
Als Junior Controller (m/w/d) in unserem Logistik- und Kurierdienst bieten wir dir die Möglichkeit, in einer Unternehmenskultur zu arbeiten, die auf Vertrauen und Verantwortung basiert. Du erhältst nicht nur ein attraktives Gehalt ab 2.900 € brutto plus KPI-Bonus, sondern auch die Chance auf persönliches Wachstum durch direktes Mentoring und ehrliches Feedback. Bei uns zählt deine Leistung, und du wirst von Anfang an in bedeutende Entscheidungen einbezogen, was deinen Arbeitsalltag sowohl herausfordernd als auch erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann / Bürokauffrau erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie XENA GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei XENA GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei XENA GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei XENA GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XENA GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei XENA GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei XENA GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei XENA GmbH beitragen kannst.
