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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the events team with admin tasks and coordinate event inquiries.
- Arbeitgeber: Join Xenios, a dynamic hotel management company with Marriott International as a partner.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy discounts at over 8,000 Marriott hotels and access to online training 24/7.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects like opening new hotels in a fun, young team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Passionate about hospitality, fluent in German and English, and organized with MS Office skills.
- Andere Informationen: Base salary starts at €2,700/month; let's discuss your potential earnings based on your expertise.
We are Xenios
Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser betreibt, darunter drei Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir strategische sowie übergreifende operative Themen und kümmern uns insbesondere um die nationale und internationale Weiterentwicklung der Marken.
Und jetzt sind wir auf der Suche nach DIR !
Für unsere Hotels das Caro & Selig, Tegernsee, Autograph Collection (eröffnet März 2023), das Mayburg Salzburg, a Tribute Portfolio Hotel (eröffnet Dezember 2022) und Hotel The Passenger, a Tribute Portfolio (eröffnet November 2024) in Salzburg Stadt suchen wir ab sofort eine:n
Cluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d) Vollzeit
Your #TASKS – Das ist dein Wirkungsbereich:
- Die Unterstützung der Gruppen- und Veranstaltungsabteilung bei allen administrativen Aufgaben;
- Enge Zusammenarbeit mit unseren operativen Hotel Teams sowie der Sales Abteilung;
- Koordination und Verwaltung von Anfragen für Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen;
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anforderungen, Budgets und Veranstaltungsdetails, um maßgeschneiderte Angebote zu kreieren;
- Unterstützung bei Erstellung und Übermittlung von Angeboten, Verträgen mit Gewährleistung der Einhaltung aller Absprachen;
- Mithilfe bei Erstellung der wöchentlichen Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten operativen Abteilungen;
- Unterstützung bei Option Meetings inklusive Follow Up Calls;
- Unterstützung bei Erstellungen von Reports, Kennzahlen und Mailings.
YOUR #PORTRAIT – Diese Werkzeuge machen Dich erfolgreich:
- Du bist leidenschaftliche:r Gastgeber:in und hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit;
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie gesammelt oder bist motiviert, in diesem Bereich durchzustarten;
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift;
- Du hast gute MS Office Kenntnisse;
- Du bist ein Organisationstalent und planst mit Begeisterung Events;
- Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum Erfolg bei;
- Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür, dass Veranstaltungen reibungslos verlaufen.
YOUR #PACKAGE – So sieht Dein Wohlfühlpaket aus…
- Du arbeitest in einem modernen und jungen Unternehmen mit einem humorvollen Team, flachen Hierarchien, einem offenem Mindset und internationaler Ausrichtung mit Marriott International als Franchise Partner;
- Chance bei spannenden Projekten mitzuwirken, wie die Eröffnung unseres dritten Marriott Hotels;
- Attraktive Rabatte in unseren eigenen Hotels und in über 8.000 Marriott Hotels in 130 Ländern weltweit, für dich, deine Familie und Freunde;
- Förderung zielführender Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen und Seminare. Online-Schulungsportale sind 24/7 verfügbar;
- laufende Möglichkeiten deine Ideen einzubringen und die Entwicklung des Unternehmens mitzubestimmen;
- familiäres Umfeld und DU-Kultur im gesamten Unternehmen.
YOUR #CONTACT – So lernen wir uns kennen…
Xenios Management GmbH, Alpenstraße 55, 5020 Salzburg
z.H. Frau Alexandra Mailler | HR-Generalist
Neben all den Annehmlichkeiten und dem Spirit, den Du bei uns genießen kannst, brauchst du natürlich auch Geld – richtig? Das Basis-Brutto-Monatsgehalt beträgt € 2.700,00 (Vollzeit). Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne auf Basis Deines Know-Hows und Einsatzes mit Dir persönlich besprechen.
Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.
#J-18808-Ljbffr
Cluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d) Arbeitgeber: Xenios Hospitality
Kontaktperson:
Xenios Hospitality HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Cluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu Xenios. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventplanung und Hotellerie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast, die du einbringen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder auch hypothetische Szenarien, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Xenios und Marriott International. Informiere dich über ihre Werte und Mission, und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Cluster Convention Sales Coordinator:in zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Cluster Convention Sales Coordinator:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Xenios und die Hotels, die sie betreiben. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Cluster Convention Sales Coordinators zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Hotellerie, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Hotellerie und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von Xenios passt und wie du zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xenios Hospitality vorbereitest
✨Sei ein leidenschaftlicher Gastgeber
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Hotellerie und deine Fähigkeit, Gäste zu begeistern. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder erzähle von Situationen, in denen du einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit der Planung und Koordination von Veranstaltungen zu tun hat, sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Events geplant oder koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Teams eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung
Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Frage nach den Schulungsangeboten und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
