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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Veranstaltungsanfragen und Organisation von Events in unseren Hotels.
- Arbeitgeber: Xenios betreibt mehrere Hotels, darunter Marriott und LOISIUM, mit Fokus auf internationale Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rabatte in über 8.000 Marriott Hotels weltweit und flexible Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrungen im Event Sales sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Basis-Brutto-Monatsgehalt beträgt € 2.800 für Vollzeit.
Wir sind Xenios. Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft, die unterschiedliche Häuser betreibt, darunter drei Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir strategische sowie übergreifende operative Themen und kümmern uns insbesondere um die nationale und internationale Weiterentwicklung der Marken. Und jetzt sind wir auf der Suche nach DIR!
Für unsere Hotels das Caro & Selig, Tegernsee, Autograph Collection (eröffnet März 2023), das Mayburg Salzburg, a Tribute Portfolio Hotel (eröffnet Dezember 2022) und Hotel The Passenger, a Tribute Portfolio (eröffnet November 2024) in Salzburg Stadt suchen wir ab sofort eine:n Cluster Convention Sales Manager:in (m/w/d) Vollzeit.
Your #TASKS - Das ist dein Wirkungsbereich:
- Betreuung von Veranstaltungsanfragen und Gruppenreservierungen für das Caro & Selig, Tegernsee sowie unsere Hotels in Salzburg;
- Erstellung von Function Sheets und Leitung von Function Meetings;
- Vertrags- und Angebotserstellung sowie Durchführung von Hausführungen;
- Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung;
- Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung und Nachbereitung von Events;
- Erstellung von Depositrechnungen und Kontrolle des Rechnungsabschlusses;
- Enge Zusammenarbeit mit der Director of Sales.
Your #PORTRAIT - Diese Werkzeuge machen dich erfolgreich:
- Du bist leidenschaftliche:r Gastgeber:in und hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit.
- Außerdem verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und konntest bereits erste Erfahrung im Event Sales- oder Convention Sales sammeln.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind „topfit“ in Wort und Schrift.
- Verkaufs- und Organisationstalent, sowie eine selbstständige Arbeitsweise helfen dir maßgeblich dabei, dich in diesem Beruf weiterzuentwickeln.
Your #PACKAGE - So sieht dein Wohlfühlpaket aus:
- Du arbeitest in einem modernen und jungen Unternehmen mit einem humorvollen Team, flachen Hierarchien, einem offenen Mindset und internationaler Ausrichtung mit Marriott International als Franchise Partner;
- Chance bei spannenden Projekten mitzuwirken, wie die Eröffnung unseres dritten Marriott Hotels;
- Attraktive Rabatte in unseren eigenen Hotels und in über 8.000 Marriott Hotels in 130 Ländern weltweit, für dich, deine Familie und Freunde;
- Förderung zielführender Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen und Seminare. Online-Schulungsportale sind 24/7 verfügbar;
- laufende Möglichkeiten, deine Ideen einzubringen und die Entwicklung des Unternehmens mitzubestimmen;
- familiäres Umfeld und DU-Kultur im gesamten Unternehmen.
YOUR #CONTACT – So lernen wir uns kennen…
Xenios Management GmbH, Alpenstraße 55, 5020 Salzburg z.H. Frau Alexandra Mailler | HR-Generalist
Neben all den Annehmlichkeiten und dem Spirit, den Du bei uns genießen kannst, brauchst du natürlich auch Geld – richtig? Das Basis-Brutto-Monatsgehalt beträgt € 2.800 (Vollzeit).
Hinweis betreffend Ersatz der Vorstellungskosten: ein Aufwandsersatz hierfür wird vom Arbeitgeber explizit ausgeschlossen.
Cluster Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Xenios Hospitality
Kontaktperson:
Xenios Hospitality HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Cluster Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Hotellerie und Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Informiere dich über die Marke
Setze dich intensiv mit den Hotels von Xenios und deren Angeboten auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Markenwerte verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Event Sales gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist und wie du dazu beiträgst, unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Cluster Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Xenios und die Hotels, die sie betreiben. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Cluster Veranstaltungsmanagers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Cluster Veranstaltungsmanagers wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Event Sales und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Hotellerie und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xenios Hospitality vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Event Sales und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Begeisterung für die Hotellerie und das Veranstaltungsmanagement zeigst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen und warum du gerne in diesem Bereich arbeitest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Xenios zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
