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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Telefonannahme und Gästebetreuung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und kreativer Gestaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Front Office wünschenswert.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung bis zur Einschulung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Benefits
- Hoher Teamzusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Gestaltung des Unternehmens
- Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - auch international
- Abwechslungsreiche und innovative Projekte an Zukunftstechnologien für weltweite namhafte Kunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zur Einschulung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine mit regionalen Gerichten und kostenfreie Getränke
- Jobticket und JobRad
Ihr Beitrag
- Betreuung des Empfangs mit Annahme von Telefonaten und Gästebetreuung
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Front Office Management oder am Empfang ist wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
Empfangsassistenz w/m/d Arbeitgeber: XENON Automation
Kontaktperson:
XENON Automation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz w/m/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann. Lass uns gemeinsam die richtigen Verbindungen herstellen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Wir helfen dir gerne dabei, die besten Fragen zu finden!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Empfangsassistenz wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XENON Automation vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du im Empfang arbeiten wirst, sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sprich darüber, wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.