Chief Of Staff (m/f/d)

Wir entwickeln Software, die Geschäftsabläufe im DACH-Markt mühelos und intuitiv gestaltet. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir einen Chief of Staff, der als Multiplikator für unseren CEO fungiert, Unklarheiten in umsetzbare Strategien verwandelt und sicherstellt, dass kritische Initiativen präzise und schnell abgeschlossen werden.

Ihre Aufgaben

• Strategischer Proxy: Vertreten Sie den CEO und das Führungsteam in wichtigen Meetings, treffen Sie Entscheidungen zu hochriskanten Initiativen und eskalieren Sie nur bei Bedarf.
• Kreuzfunktionale Ausführung: Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für kritische Projekte, um sicherzustellen, dass sie von der Problembeschreibung bis zur erfolgreichen Umsetzung vorankommen, ohne sich ausschließlich auf Delegation zu verlassen.
• Finanzielle und operationale Strenge: Bereiten Sie Board-Materialien und Investoren-Updates vor, indem Sie Daten und Finanzmodelle hinterfragen, um Genauigkeit und strategische Klarheit sicherzustellen, bevor sie an die Stakeholder weitergegeben werden.
• Verantwortung fördern: Halten Sie den Schwung in der Organisation aufrecht, indem Sie Teams für Fristen und Ergebnisse verantwortlich machen und dabei feste Erwartungen mit einem kooperativen, konstruktiven Ansatz ausbalancieren.
• Die Unklarheit strukturieren: Fassen Sie schnell chaotische, komplexe Situationen in klare Rahmen, Memos und Entscheidungspapiere zusammen, die es dem Führungsteam ermöglichen, schnell zu handeln.
• Kommunikation ermöglichen: Fungieren Sie als Kommunikationszentrum, indem Sie komplexe Updates und sensible Informationen in die angemessene Sprache für verschiedene Zielgruppen übersetzen, vom Senior Leadership Team bis hin zur gesamten Firma.

Ihr Profil (Qualifikationen)

• Berufserfahrung: 2–4 Jahre hochwirksame Berufserfahrung, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen, in dem Sie direkt für Ergebnisse verantwortlich waren.
• Finanz- und analytische Kompetenz: Sehr versiert in Excel und PowerPoint, in der Lage, komplexe Modelle und Präsentationen eigenständig zu erstellen und finanzielle Daten als vitalen Puls des Unternehmens zu behandeln.
• Sprachbeherrschung: Native Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) und in der Lage, nahtlos in Vorstandssitzungen und interner Kommunikation zu agieren.
• CEO-Leverage-Mindset: Fähigkeit, unabhängige Urteile zu fällen, die Zeit des CEO zu schützen und hochsensible Informationen mit vollkommener Diskretion zu behandeln.
• Konstruktive Hartnäckigkeit: Ruf, Dinge voranzubringen, indem Projekte trotz interner Widerstände vorangetrieben werden, während starke, positive Beziehungen in der Organisation aufrechterhalten werden.
• KI-unterstützter Workflow: Aktive Integration von KI-Tools in tägliche Prozesse, nicht nur als Enthusiast, sondern als Praktiker, der Workflows entwickelt oder anpasst, um die persönliche und Team-Effizienz zu verbessern.

Sie befinden sich in München.

Vorteile

• Flexibles Arbeitsumfeld: Remote-Arbeitsmöglichkeiten in ganz Europa oder von unseren Büros in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung & umfassende Leistungen: Attraktive Gehaltspakete, großzügige Urlaubsregelung (28 Urlaubstage, Sonderurlaubstage und Pflegezeit), monatlicher Gutschein für verschiedene Anbieter, erstklassige Homeoffice-Ausstattung und 50% Zuschuss zu privaten Rentenversicherungen für festangestellte Mitarbeiter in Deutschland.
• Berufliches Wachstum & Entwicklung: Bedeutendes Budget für Lernen und persönliche Entwicklung zur Unterstützung Ihres Karrierewachstums und kontinuierlichen Lernens.
• Inklusive & engagierte Kultur: Teilnahme an virtuellen und persönlichen Unternehmensveranstaltungen sowie jährlichen Kulturverbindungstagen, die ein unterstützendes, kooperatives und respektvolles Umfeld fördern.
• Diverses & internationales Team: Arbeiten Sie mit einem multikulturellen Team an 17 verschiedenen Arbeitsstandorten in Europa und 32 Nationalitäten zusammen.
• Mentale Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu umfassender, evidenzbasierter psychischer Gesundheitsversorgung, einschließlich 24/7 Beratung, Therapieplatzierung, vor Ort Unterstützung sowie rechtlicher und finanzieller Beratung.

Wir können KI-Tools verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z.B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten und die Identifizierung potenzieller Inkonsistenzen oder Verifizierungssignale in Bewerbungsunterlagen basierend auf verfügbaren Informationen. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteil. Letztendlich werden die endgültigen Einstellungsentscheidungen von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns.