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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Fremdfirmen und manage Verträge mit Verantwortung.
- Arbeitgeber: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fahrrad-Leasing.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung und individuelle Einarbeitungsphase.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.
Standort Rellingen // Teilzeit // 20-30 Std./Woche
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- In Ihrer neuen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen und stellen die Einhaltung aller Anforderungen sicher, unter Berücksichtigung von Haftungsrisiken sowie gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Sie steuern interne Zulassungsprozesse für Drittfirmen und begleiten Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern.
- Sie führen interne Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben durch und sind dabei regelmäßig direkt auf unseren Bauvorhaben vor Ort im Einsatz.
- Prüfungsergebnisse werden strukturiert aufbereitet und das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen verantwortet.
- Bestehende Prozesse entwickeln Sie weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam mit den Fachbereichen um.
- Die kaufmännische Regionalleitung unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/wirtschaftsjuristisches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld.
- Grundverständnis für Verträge sowie den Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen.
- Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und technisches Grundverständnis im operativen Umfeld.
- Routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
- Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.
XERVON GmbH // Jörg Karthaus // T +49 4101 381318 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe
Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Xervon GmbH
Kontaktperson:
Xervon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über XERVON und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten ins Team passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schick eine kurze Dankesnachricht nach deinem Vorstellungsgespräch. Das zeigt dein Interesse und bleibt positiv im Gedächtnis. Ein kleiner Schritt, der viel bewirken kann!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu XERVON passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Text zeigt auch deine Organisationstalente!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder im Umgang mit Fremdfirmen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über xervon-karriere.de einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.