Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Fremdfirmen und manage Verträge mit Verantwortung.
- Unternehmen: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung und individuelle Einarbeitungsphase.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.
Standort Rellingen // Teilzeit // 20-30 Std./Woche
Aufgaben
- In Ihrer neuen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen und stellen die Einhaltung aller Anforderungen sicher, unter Berücksichtigung von Haftungsrisiken sowie gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Sie steuern interne Zulassungsprozesse für Drittfirmen und begleiten Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern.
- Sie führen interne Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben durch und sind dabei regelmäßig direkt auf unseren Bauvorhaben vor Ort im Einsatz.
- Prüfungsergebnisse werden strukturiert aufbereitet und das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen verantwortet.
- Bestehende Prozesse entwickeln Sie weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam mit den Fachbereichen um.
- Die kaufmännische Regionalleitung unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/wirtschaftsjuristisches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld.
- Grundverständnis für Verträge sowie den Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen.
- Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und technisches Grundverständnis im operativen Umfeld.
- Routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.
Wir bieten
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
- Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.
Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Xervon GmbH
XERVON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rellingen nicht nur eine unbefristete Festanstellung und tarifliche Gehaltserhöhungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Eigenverantwortung. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Initiative und bietet zahlreiche Benefits wie Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und eine individuelle Einarbeitungsphase, die den Einstieg erleichtert. Zudem legt XERVON großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Fremdfirmen- und Vertragsmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass deine Sätze klar und prägnant sind.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Seite zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fremdfirmen- und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres Auftreten und eine klare Kommunikation während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
