Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Disposition bei Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen.
- Arbeitgeber: XERVON Industrial Plant Services - ein erfahrener Dienstleister in der Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einarbeitung, digitale Lernplattform und Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, sicher im Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
XERVON Industrial Plant Services ist Teil der XERVON-Gruppe und erfahrener Dienstleister für Instandhaltungsprojekte in der Industrie. Zusätzlich unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit qualifiziertem Fachpersonal.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Disposition.
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen, die Pflege der Personaldispositionsliste sowie der Einsatzpläne.
- Ebenso unterstützen Sie im Bewerbungsprozess (Koordination von Terminen, Pflege des Bewerberportals), bei der Mitarbeiterbetreuung (gesamter On-/Off-Boarding Prozess mit allen dazugehörigen Aufgaben) und in allen Prozessen der Personalsachbearbeitung.
- Sie übernehmen die Pflege der Qualifikationsmatrix, dabei haben Sie die Aktualität aller relevanten Schulungen im Blick.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sie gehen absolut sicher mit dem MS Office Paket um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Serbokroatisch).
- Sie arbeiten selbstständig, bringen Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit.
Unser Angebot
- Umfassende Einarbeitung: Von Anfang an gut begleitet: Unsere erfahrenen Kollegen unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg.
- RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeiten mit Perspektive - das bietet die Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.
Assistenz Bereich Disposition (m/w/d) Arbeitgeber: Xervon Industrial Services L.L.C.
Kontaktperson:
Xervon Industrial Services L.L.C. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereich Disposition (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bereich Disposition bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über XERVON und deren Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereich Disposition (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind, und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon Industrial Services L.L.C. vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Disposition übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit dem MS Office Paket wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!