Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Berichten, Präsentationen und allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: XERVON Instandhaltung – ein innovativer Full-Service-Dienstleister in der Chemie- und Energiewirtschaft.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellen‑Nr.: 176428 XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON‑Gruppe und ein hochspezialisierter Full‑Service‑Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR‑technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround‑Management.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggf. eigenverantwortlich in Projekten mit.
- Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen in Deutsch und Englisch zur vertrieblichen Unterstützung.
- Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich.
- Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Ihr Profil
- Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Persönlich punkten Sie mit Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und einer schnellen Auffassungsgabe.
- Hohe Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
- Individuelle Weiterbildungsangebote, E‑Learning‑Programme sowie interne und externe Qualifizierungen – ergänzt durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Xervon Industrial Services L.L.C.
XERVON Instandhaltung bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Köln Merkenich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, attraktiven Mitarbeiterrabatten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Loyalität, Zuverlässigkeit und eine offene Kommunikation, was XERVON zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Xervon Industrial Services L.L.C. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Xervon Industrial Services L.L.C. ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Xervon Industrial Services L.L.C. über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Xervon Industrial Services L.L.C. interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Xervon Industrial Services L.L.C. einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Xervon Industrial Services L.L.C. zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Xervon Industrial Services L.L.C., dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Xervon Industrial Services L.L.C. arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon Industrial Services L.L.C. vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Xervon Industrial Services L.L.C. betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Xervon Industrial Services L.L.C. schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
