Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

Lünen Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung und bearbeite Angebote sowie Rechnungen.
  • Unternehmen: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und ein kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer krisensicheren Branche mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen aktiv die Bau- und Projektleitung bei der Erfassung der Aufmaße auf der Baustelle und bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen.
  • Sie verantworten die Vorbereitung und Buchung der Ausgangsrechnungen, haben die weitere Bearbeitung offener Posten im Blick und bearbeiten, prüfen und kontieren Eingangsrechnungen.
  • Sie sind für die Zeiterfassung und -eingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/CATS verantwortlich.
  • Der Umgang mit Kunden, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie die Unterstützung der administrativen Anwendungen der Baustelle runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Einsatzort ist vorerst für ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung auf unserer Baustelle in Lünen, die Einarbeitung erfolgt zum Teil am Standort in Bottrop.

Ihr Profil

  • Sie sind Industriekaufmann oder haben eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Sie gehen routiniert mit dem Gesamtpaket MS Office, insbesondere mit Excel und Word, um, gute Anwenderkenntnisse in SAP wären wünschenswert.
  • Persönlich punkten Sie mit Ihrem Teamgeist, einer raschen Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit.
  • Kommunikationsfähigkeit und eine gewisse Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung nach Haustarif: Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Bezahlung nach Haustarif – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Zuschlägen.
  • Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
  • Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Xervon Industrial Services L.L.C.

REMONDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Industriemeister Elektrotechnik die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, unbefristeten Arbeitsverträgen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen die Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens. Genießen Sie zudem zahlreiche Corporate Benefits und Rabatte, während Sie an spannenden Projekten in der Elektroabteilung mitwirken.

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Kontaktdaten:

Xervon Industrial Services L.L.C. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Xervon Industrial Services L.L.C. in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Xervon Industrial Services L.L.C. und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei Xervon Industrial Services L.L.C. siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Sachbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Angebotsbearbeitung
Rechnungsprüfung
SAP/CATS
MS Office (insbesondere Excel und Word)
Teamgeist

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Xervon Industrial Services L.L.C. arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon Industrial Services L.L.C. vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.