Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die kaufmännische Auftragsabwicklung und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Sichere Perspektiven und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer krisensicheren und nachhaltigen Branche.
  • Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung und bearbeiten Eingangsrechnungen.
  • Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.
  • Sie wirken bei der Angebots- und Auftragskalkulation sowie bei der Vertragsgestaltung mit und überwachen die kommerziellen Bedingungen im Rahmen von Kundenaufträgen.
  • Soll-/Ist-Vergleiche sowie die Auswertung von Analysen bei Abweichungen und die Mitwirkung bei der Berichterstattung und des Monatsabschlusses runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger sowie mehrjähriger Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office sowie SAP um, idealerweise kommunizieren Sie zusätzlich auch in englischer Sprache.
  • Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Attraktive Vergütung nach Haustarif: Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Bezahlung nach Haustarif – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Zuschlägen.
  • Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
  • Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Xervon Industrial Services L.L.C.

REMONDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Industriemeister Elektrotechnik die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, unbefristeten Arbeitsverträgen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen die Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens. Genießen Sie zudem zahlreiche Corporate Benefits und Rabatte, während Sie an spannenden Projekten in der Elektroabteilung mitwirken.

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Kontaktdaten:

Xervon Industrial Services L.L.C. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Xervon Industrial Services L.L.C. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Auftragsabwicklung
Eingangsrechnungen bearbeiten
Terminplanung und -koordination
Allgemeiner Schriftverkehr
Angebots- und Auftragskalkulation
Vertragsgestaltung
Überwachung kommerzieller Bedingungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Xervon Industrial Services L.L.C. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon Industrial Services L.L.C. vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.