Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren und organisieren Sie Arbeitsabläufe im Team für gemeinsame Ziele.
- Unternehmen: XERVON Instandhaltung, ein innovativer Full-Service-Dienstleister in der Industrie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Weiterbildung, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und positive Arbeitsatmosphäre mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Veränderungen aktiv mit und entwickeln Sie Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Erfahrung im Backoffice und Abrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Organisieren der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams zur gemeinsamen Zielerreichung.
- Gestalten und Entwickeln von Veränderungen, Prozessen, Strukturen und Lösungsstrategien.
- Erfassung, Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung in SAP S/4HANA.
- Erstellen von Ausgangsrechnungen im Modul SAP / SD und Verantwortung für die Bewertung unfertiger Aufträge im Monatsabschluss.
- Verantwortung für die im Team bearbeiteten Projekte und Aufgaben im Bereich Backoffice und Abrechnung.
- Leistungen in verschiedenen Kundeneinkaufsportalen erfassen und im Blick behalten.
- Prüfen und Kontieren von Eingangsrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit Technikern bei der Angebotserstellung und im Vertragswesen.
- Begleitung des Monatsabschlusses in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger branchen- oder unternehmensspezifischer Berufserfahrung.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich Backoffice und Abrechnung, idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Menschen weiterzuentwickeln.
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
- Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei Veränderungen, komplexen Aufgaben und neuen Prozessen.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an.
- Attraktives Vergütungspaket: jährliche erfolgsbasierte Prämie.
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, auf Sie zugeschnittenes Entgeltpaket mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, 30 Tage Urlaub.
- Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeitkonto, Kantine, kostenfreie Getränke, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Corporate Benefits sowie eine offene Du-Kultur mit positiver Arbeitsatmosphäre.
Teamleiter im Backoffice / Auftragszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Xervon Industrial Services L.L.C.
REMONDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Industriemeister Elektrotechnik die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, unbefristeten Arbeitsverträgen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen die Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens. Genießen Sie zudem zahlreiche Corporate Benefits und Rabatte, während Sie an spannenden Projekten in der Elektroabteilung mitwirken.
Kontaktdaten:
Xervon Industrial Services L.L.C. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter im Backoffice / Auftragszentrum (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Xervon Industrial Services L.L.C. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter im Backoffice / Auftragszentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Xervon Industrial Services L.L.C. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Xervon Industrial Services L.L.C. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
