Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Berichten, Präsentationen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: XERVON Instandhaltung, ein innovativer Full-Service-Dienstleister in der Chemie- und Energiewirtschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit.
- Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen in Deutsch und Englisch zur vertrieblichen Unterstützung.
- Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich.
- Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Persönlich punkten Sie mit Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und einer schnellen Auffassungsgabe.
- Hohe Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
- Individuelle Weiterbildungsangebote, E-Learning-Programme sowie interne und externe Qualifizierungen – ergänzt durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung GmbH
XERVON Instandhaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine unbefristete Festanstellung und zahlreiche Benefits bietet, darunter Mitarbeiterrabatte, einen kostenlosen Parkplatz und 30 Tage Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsangebote und E-Learning-Programme, während die geregelten Arbeitszeiten und der Überstundenausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
XERVON Instandhaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegst, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von XERVON, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du in deiner Bewerbung beide Sprachen berücksichtigen. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Abschnitte in beiden Sprachen verfasst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XERVON Instandhaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über XERVON Instandhaltung verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Projekte an, um zu verstehen, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder Korrespondenz vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Motivation und Loyalität
Unterstreiche im Gespräch, warum du an dieser Position interessiert bist und was dich an der Arbeit bei XERVON reizt. Deine Zuverlässigkeit und Loyalität sind wichtige Eigenschaften, die du hervorheben solltest.
