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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung, ein innovativer Full-Service-Dienstleister in der Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Perspektiven und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Sie führen alle allgemeinen und administrativen Verwaltungsarbeiten (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch.
- Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
- Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings.
- Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch.
- Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich.
- Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP.
- Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Attraktive Vergütung nach Haustarif: Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Bezahlung nach Haustarif – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Zuschlägen.
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de
Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung GmbH
Kontaktperson:
XERVON Instandhaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz – Empfang/Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei XERVON anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei XERVON arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über XERVON und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfang und Sekretariat dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst und nichts verloren geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz – Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XERVON Instandhaltung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über XERVON und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung ihrer Ziele beitragen können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Empfangs- oder Sekretariatsjob passt. Achte darauf, dass du freundlich und hilfsbereit auftrittst, denn der erste Eindruck zählt!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
