Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung in SAP S/4 HANA.
- Unternehmen: XERVON Instandhaltung, Teil der REMONDIS-Gruppe, bietet innovative Dienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Weiterbildung, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Auftragswesen und sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Erfassung, Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung in SAP S/4 HANA.
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen via SAP / SD und wirken bei der Bewertungen unfertiger Aufträge im Monatsabschluss mit.
- Sie begleiten die Kaufmännische Leitung bei der Analyse und Lösung komplexer Herausforderungen.
- Leistungen erfassen Sie in verschiedenen Kundeneinkaufsportalen und behalten diese im Blick.
- Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen und erstellen, bearbeiten und prüfen das interne und externe Auftragscontrolling.
- Sie arbeiten eng mit unseren Technikern bei der Angebotserstellung und im Vertragswesen zusammen und begleiten in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung den Monatsabschluss.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringen erste oder mehrjährige Erfahrung im Auftrags- und Rechnungswesen mit.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im industriellen Umfeld.
- Der sichere Umgang mit MS Office und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben ein gutes Zahlenverständnis.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an.
- Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine jährliche erfolgsbasierte Prämie.
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein auf Sie zugeschnittenes Entgeltpaket mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, 30 Tage Urlaub und zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeitkonto, Kantine, kostenfreie Getränke, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Corporate Benefits sowie eine offene Du-Kultur mit positiver Arbeitsatmosphäre.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.
Stellvertretender Teamleiter im Backoffice/Auftragszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung GmbH
XERVON Instandhaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und wachsen können.
Kontaktdaten:
XERVON Instandhaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretender Teamleiter im Backoffice/Auftragszentrum (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von XERVON Instandhaltung GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretender Teamleiter im Backoffice/Auftragszentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei XERVON Instandhaltung GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XERVON Instandhaltung GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
