Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Fremdfirmen und manage Verträge in spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: XERVON, ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und technisches Grundverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.
Standort Rellingen // Teilzeit // 20-30 Std./Woche
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- In Ihrer neuen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für operative und kaufmännische Verantwortliche rund um den Einsatz von Fremdfirmen und stellen die Einhaltung aller Anforderungen sicher, unter Berücksichtigung von Haftungsrisiken sowie gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Sie steuern interne Zulassungsprozesse für Drittfirmen und begleiten Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern.
- Sie führen interne Prüfungen zur Einhaltung aller relevanten Vorgaben durch und sind dabei regelmäßig direkt vor Ort im Einsatz in unseren Bauvorhaben.
- Prüfungsergebnisse werden strukturiert aufbereitet und das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen verantwortet.
- Bestehende Prozesse entwickeln Sie weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen gemeinsam mit den Fachbereichen um.
- Die kaufmännische Regionalleitung unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen Themen wie Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Geschäftsjahresplanung.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/wirtschaftsjuristisches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personal-, Bau- oder Dienstleistungsumfeld.
- Grundverständnis für Verträge sowie den Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen.
- Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und technisches Grundverständnis im operativen Umfeld.
- Routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
- Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: XERVON
XERVON bietet als Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und Verantwortung ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatten und einer unbefristeten Festanstellung mit tariflichen Gehaltserhöhungen sowie 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Fremdfirmen- und Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XERVON vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein sicheres Auftreten und klare Kommunikation sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
